Trong bài viết này, benhvienranghammatsaigon.vn học Excel Online sẽ gợi ý cách đánh màu tài liệu trung trong excel bởi việc sử dụng công gắng tích hợp trong Excel. Chiến thuật này chuyển động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và bạn chỉ mất vài ba phút để áp dụng nó vào bảng của bạn.
Bạn ý muốn dữ liệu tự động hóa được soát sổ rằng gồm bị đụng hàng không mỗi khi bạn nhập chúng? Một khi bạn gõ vào một trong những hộp văn bạn dạng và thừa nhận Enter, công dụng sẽ xuất hiện thêm ngay lập tức, biến đổi màu nền hoặc màu sắc của văn bản, lưu ý bạn rằng trong cột này có ô làm việc trên bị đụng hàng dữ liệu, như hình bên dưới.
Cách làm khá nổi bật các bản sao
Chúng ta hãy mang một bảng bé dại gồm 6 khách hàng làm ví dụ. Ta có ID khách hàng, tên, số smartphone và email. Vào thực tế, thường có hàng chục nghành nghề dịch vụ và hàng ngàn khách hàng.
Bạn đang xem: Cách đánh dấu màu trong excel 2007
HEO sẽ thêm tự động kiểm tra cho những dữ liệu trùng trong các cột thư điện tử và năng lượng điện thoại. Ngay khi chúng ta nhập số điện thoại đã tất cả trong một ô mặt trên, ô sẽ auto thay thay đổi định dạng. Nó sẽ kiến nghị bạn soát sổ xem chính là một người sử dụng mới và các bạn vô tình đã nhập không đúng (hoặc người sử dụng cho không đúng dữ liệu), hay chính là một người sử dụng cũ mà các bạn điền vào một lần nữa.
Xem nhanh
1. Chuẩn bị dữ liệu dạng bảng
Nếu danh sách của bạn là một vùng thông thường trong Excel, các bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau khi nhấp vào ngẫu nhiên phần nào trong vùng.
Trước tiên, bạn phải tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn bất kỳ ô làm sao có tài liệu và dìm Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận ra các tiêu đề của bảng đúng chuẩn khi các bạn thấy vỏ hộp thoại Create Table; các bạn sẽ thấy hộp “My table has headers” được lựa chọn trong trường đúng theo này và nhấp vào Ok.
2. Chọn toàn bộ các ô trong cột mà bạn muốn kiểm tra giống nhau
Đơn giản chỉ việc đưa nhỏ trỏ chuột của công ty đến tiêu đề cột cho đến khi nó biến hóa thành mũi tên xuống, và nhấp chuột trái vào nó.
Xem thêm: Máy In Ảo Pdf Nào Tốt Nhất, 6 Ứng Dụng Tạo File Pdf Tốt Nhất Cho Windows 10
3. Áp dụng định hình có đk cho cột của doanh nghiệp
Tiếp theo, mở tab Home cùng nhấp vào biểu tượng Conditional Formatting.
Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ danh sách bạn thấy
4. Tùy chỉnh thiết lập định dạng cho những ô trùng lặp
Chọn một trong những định dạng điển hình từ danh sách “values with” trong vỏ hộp thoại “Duplicate Values“; dấn OK để vận dụng định dạng.
Bạn cũng có thể chọn “Custom format” trong vỏ hộp thoại “Format Cells” và chọn màu, form size chữ, màu sắc nền, màu con đường viền theo cách bạn thích, ví dụ: font chữ đậm với nền màu rubi sáng.
5. Hoàn thành
Bây giờ khi chúng ta nhập số điện thoại cảm ứng đã gồm trong danh sách, cả ô cũ và bắt đầu sẽ được lưu lại bằng sáng màu để say đắm sự chú ý của bạn.
Ngoài ra để cải thiện hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cao dành cho tất cả những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được khám phá những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có hệ thống về những hàm, các công vắt của Excel, bài toán ứng dụng các hàm, mức sử dụng đó vào trong công việc. Hiện nay hệ thống có nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Thông tin cụ thể xem tại:
