Cách In Nhiều File Word Cùng Lúc

In những file Word thuộc lúc, cách gộp file để in thuộc lúc, biện pháp dùng phần mềm và cần sử dụng lệnh Visual Basic nhằm in.

Bạn đang xem: Cách in nhiều file word cùng lúc

Khi nào đề xuất in nhiều file Word thuộc lúc?

Cách in các file Word đồng thời sẽ đặc biệt hữu ích vào trường thích hợp bạn có tương đối nhiều file Word riêng lẻ đề nghị in, nhưng số lượng file lại lên tới mức hàng chục hay hàng trăm file. Trường hợp thực hiện thao tác in riêng lẻ, dĩ nhiên chắn bạn sẽ tốn khá nhiều thời gian và chưa kể là còn có thể bỏ sót tệp tin nữa.

Như vậy nói tóm lại, trong trường hợp chúng ta không có không ít thời gian nhằm xử lý các file hoặc nếu trên đây là quá trình bạn cần làm hàng ngày, việc mày mò cách in những file Word đồng thời là rất là cần thiết.

Cách gộp file Word nhằm in các file Word cùng lúc

Bạn có thể gộp những file thành một nhằm in những file Word thuộc lúc giống hệt như thao tác in hàng ngày vẫn làm. Cách thức thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn hãy mở một tệp tin trống vào Word

Bước 2: trên tab Insert bên trên thanh công cụ, bấm chọn mục Object bên trong mục Text => bấm vào để chọn Text from File => lúc đó bạn sẽ thấy một vỏ hộp thoại hiện nay ra.

Bước 3: thứu tự bấm chọn toàn thể các file Word phải in phía bên trong hộp thoại => bấm vào Insert. Giờ đồng hồ thì bạn sẽ thấy nội dung của các file Word riêng biệt lẻ bạn đang cần in đông đảo được hiển thị trong file trắng bạn đã mở ở bước 1.

Bước 4: sau khoản thời gian đã kiểm tra và sửa đổi lại về mặt ngôn từ cũng như vẻ ngoài của file mới đang yêu cầu in, bấm chọn Print trong tab file (hoặc sử dụng tổng hợp phím Ctrl + P) để xuất hiện thêm giao diện in.

Bước 5: Cuối cùng, hãy tùy chỉnh thiết lập lại một số trong những các yêu mong về in khác, sau đó bấm lựa chọn nút Print để triển khai in văn bản.

In các file Word cùng lúc bởi phần mềm

Bên cạnh biện pháp in nhiều file Word cùng lúc một bí quyết trực tiếp, sau đây chúng mình vẫn hướng dẫn bạn cách in bằng ứng dụng MS Word Print Multiple Documents Software để tiến hành điều tương tự.

Bạn rất có thể download ứng dụng này bằng cách nhấn vào link: MS Word Print Multiple Documents Software

Hướng dẫn chi tiết in những file Word thuộc lúc bởi MS Word Print Multiple Documents Software:

Bước 1: Đầu tiên hãy tải và thiết lập phần mềm MS Word Print Multiple Documents Software về sản phẩm tính.

Bước 2: Sau đó, mở ứng dụng MS Word Print Multiple Documents Software ra và bấm chọn add Word File(s).

Bước 3: lúc ấy hộp thoại địa chỉ cửa hàng Files(s) đang hiện ra, hãy bấm chọn toàn bộ những tệp tin Word rời rộc rạc mà ai đang cần in nhiều file Word đồng thời => chọn Open.

Trường hợp bạn có nhu cầu in theo thư mục, hãy bấm vào vào Add All Word File(s) in Folder. Khi đó một hộp thoại bắt đầu sẽ chỉ ra => thực hiện liệt kê toàn bộ các định dạng file tất cả trong thư mục => chọn OK.

Xem thêm: Tổng Hợp 6 Lệnh Bắt Điểm Trong Photoshop Đơn Giản Nhất, 4 Cách Cắt Hình Trong Photoshop Cực Đơn Giản

Tiếp cho hãy lựa chọn thư mục có chứa hồ hết file nhiều người đang muốn in nhiều file Word cùng lúc => nhấn OK.

Bước 4: Cuối cùng, sau khi đã xong xuôi việc tùy chỉnh thiết lập lại các yêu cầu về in ấn và dán trong mục Select Printer và Pause, bạn chỉ việc bấm chọn Start Printing để tiến hành in các file Word đồng thời là xong.

Vậy là chỉ cách vài làm việc đơn giản, chúng ta đã hoàn tất việc in nhiều file Word cùng lúc dưới sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm MS Word Print Multiple Documents Software rồi đấy.

In những file Word thuộc lúc cần sử dụng lệnh Visual Basic

Ngoài bí quyết trực tiếp gộp các file lại thành một hay sử dụng phần mềm, chúng ta cũng có thể lựa chọn lựa cách in các file Word thuộc lúc bằng lệnh Visual Basic for Applications (VBA).

Bước 1: Đầu tiên tuyệt đặt những file lẻ ai đang cần in các file Word cùng lúc vào trong cùng một thư mục. để ý là những file Word này đều phải được đặt lệnh in khổ giấy và máy in trước rồi nhé. Dường như thì cũng hãy đảm bảo bạn giữ lại tên thư mục và băng thông không dấu.

Bước 2: tiếp đến hãy mở một trang Word white lên => mở tab Developer bên trên thanh quy định bằng 1 trong những hai cách dưới đây:

Cách 1: Bấm chọn tab tệp tin trên thanh công cụ => lựa chọn Option => chọn Customize Ribbon.Cách 2: nhấn vào phải vào bất cứ vị trí làm sao trên thanh cách thức => chọn Customize the Ribbon.

Khi cửa sổ Customize the Ribbon hiện ra, hãy chọn Developer => chọn OK.

Bước 3: Bấm lựa chọn tab Developer => chọn Visual Basic và bạn sẽ thấy một cửa sổ mới hiển thị => bấm vào phải vào tệp tin ThisDocument với chọn Insert → Module.

Bước 4: triển khai nhập đoạn Code VBA được in ấn nghiêng dưới đây vào cửa sổ hiện ra. Chăm chú là tên file đã được nhập sẵn trong Code.

Sub ListDocNamesInFolder()

Dim sMyDir As String

Dim sDocName As String

”’Duong dan cua cac files

sMyDir = “C:\My Documents\”

sDocName = Dir(sMyDir và “*.DOC”)

While sDocName “”

”’In mot file.

Application.PrintOut FileName:=sMyDir và sDocName

”’Nhap ten cua file tiep theo.

sDocName = Dir()

Wend

End Sub

Bước 5: Cuối cùng chỉ cần bấm Save để lưu giữ rồi thoát khỏi cửa sổ này là xong.

Vậy là trong nội dung bài viết trên, bọn chúng mình đã reviews đến bạn những cách in những file Word thuộc lúc có lợi nhất mang đến dân văn phòng. Mong muốn rằng những kỹ năng và kiến thức này để giúp đỡ bạn máu kiệm được nhiều thời gian trong quy trình làm việc. Cuối cùng, nếu suy xét các thủ pháp MS Office khác, hãy nhờ rằng bấm theo dõi trang ngay bạn nhé!