Google Drive, hệ thống lưu trữ trực tuyến càng ngày càng trở nên phổ biến rộng rãi phụ thuộc tính nhân thể ích cũng như độ bảo mật cao. Mặc dù nhiên, ko phải người nào cũng biết được toàn bộ các thiên tài của nó và biết phương pháp sử dụng. Để đi khám phá cụ thể về những tính năng của dịch vụ thương mại lưu trữ này, đừng bỏ qua nội dung bài viết cách thực hiện Google Drive trên thứ tính, điện thoại cảm ứng thông minh nhé.
Bạn đang xem: Cách sử dụng google drive trên máy tính
1. Trước lúc biết cách thực hiện Google Drive thì đấy là những điều cần biết
Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Google Drive, có lẽ bạn sẽ chưa nắm rõ về tính năng cũng tương tự cách sử dụng của nó. Và trước khi biết về cách sử dụng Google Drive, các bạn cần tò mò một số điều dưới đây để vắt tổng quan lại về dịch vụ thương mại lưu trữ tài liệu trực tuyến tới từ nhà Google này.
1.1. Bí quyết tạo thông tin tài khoản Google Drive
Để có tài khoản Google Drive, bạn cần có tài khoản Google hoặc Gmail. Trường hợp bạn chưa tồn tại tài khoản Google tốt thì hoàn toàn có thể tạo tài khoản. Biện pháp tạo tài khoản hay phương pháp xóa thông tin tài khoản Google dễ dàng và đơn giản cũng không mất quá nhiều thời gian. Đây là thao tác cơ bản và trước tiên trước khi chúng ta hiểu về những cách sử dụng Google Drive nâng cao. Nó khá dễ dàng và đơn giản và dễ thực hiện, bạn có thể làm theo các bước sau đây nhé.
Bước 1: chúng ta truy cập Google Drive > Nhấp chọn Truy cập Google Drive.
Bước 2: Bấm Tạo thông tin tài khoản sau đó lựa chọn Cho bản thân tôi.
Bước 3: Điền đầy đủ những thông tin của bạn theo yêu cầu và thừa nhận Tiếp theo
Bước 4: Nhập mã xác minh nhưng Google gửi cho bạn thông qua số điện thoại. Lựa chọn Xác minh để tiếp tục thao tác.
Bước 5: Cuối cùng, đồng ý các luật pháp của Google bằng giải pháp chọn Tôi đồng ý.
1.2. Google Drive tàng trữ và đọc những tập tin nào?
Google Drive hoàn toàn có thể lưu trữ với định dạng đều tập tin sau đây:Tệp nén (.ZIP, .RAR, tar, gzip).Định dạng music (MP3, MPEG, WAV, .ogg).Tệp hình hình ảnh (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP).Tệp đánh dấu/mã (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS).Tệp văn bản (.TXT).Tệp clip (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg).Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).Apple Pages (công gắng soạn thảo của Apple).Autodesk AutoCAD.PostScript.Fonts chữ.1.3. Google Drive thực hiện được bên trên thiết bị, gốc rễ nào?
Ngoài cách thực hiện Google Drive ra, chắc rằng bạn cũng sẽ thắc mắc liệu nó sẽ chuyển động được trên sản phẩm nào, nền tảng gốc rễ nào. Cùng câu vấn đáp là Google Drive bao gồm thể chuyển động trên điện thoại, lắp thêm tính, máy tính xách tay bảng hoặc các nền tảng như thể Windows, macOS, Web, ứng dụng trên Chrome,…
1.4. Dung lượng miễn mức giá bao nhiêu? giá chỉ gói nâng cấp
Google Drive sẽ chất nhận được bạn sử dụng dung lượng là 15GB. Nếu bạn muốn cao, bạn cũng có thể sử dụng gói nâng cấp. Giá thành này được trả theo tháng, cùng với 100GB dung tích bạn yêu cầu trả 45.000VNĐ/tháng (hoặc 450.000đ/năm)
Ngoài ra, còn tồn tại thêm những gói bên dưới đây:
| Gói | 100 GB | 200 GB | 2 TB | 10 TB | 20 TB | 30 TB |
| 1 Tháng | 45.000 VND | 69.000 VND | 225.000 VND | 2.250.000 VND | 4.500.000 VND | 6.750.000 VNĐ |
| 1 Năm | 450.000 VND | 690.000 VND | 2.250.000 VND | KHÔNG HỖ TRỢ | KHÔNG HỖ TRỢ | KHÔNG HỖ TRỢ |
1.5. Cách tải dữ liệu lên Google Drive
Cách thực hiện Google Drive cơ phiên bản chính độc nhất là bạn phải biết cách làm cầm cố nào để tải dữ liệu lên Drive của bạn. Để tải tài liệu lên, bạn chỉ việc làm quá trình sau:
Bước 1: Vào thư mục bạn muốn tải lên dữ liệu, lựa chọn Mới.
Bước 2: Ở đây bạn có 2 lựa chọn:
Tải tệp lên: các bạn chỉ upload tập tin phải thiết, tiêu giảm của nó là tương đối khó trong khâu tìm kiếm kiếm và làm chủ file.
Tải thư mục lên: Drive sẽ cài lên thư mục tất cả sẵn trong máy vi tính hay máy tính xách tay của bạn. Sau khoản thời gian tải lên, thư mục đã hiện lên như trong máy vi tính của bạn, với để thiết lập cả thư mục các bạn phải mất thời hạn để ngóng load xong.
Bước 3: Chọn tập tin, thư mục bạn có nhu cầu tải cùng chọn Open.
Bước 4: Chờ câu hỏi tải lên hoàn tất. Chúng ta không được tắt trang Google Drive trong quy trình tải.
1.6. Phương pháp tạo tập tin, tài liệu mới
Bên cạnh việc tải tài liệu lên Drive, người dùng cũng cần biết cách chế tác tập tin và tài liệu mới.
Bước 1: lựa chọn biểu tượng dấu “+” trên màn hình > chọn loại tập tin, tài liệu ý muốn tạo.
Bước 2: Một tài liệu trống sẽ hiển thị và chúng ta cũng có thể bắt đầu thao tác làm việc trên tư liệu đó. Vậy là bạn có thể tạo được tập tin, dữ liệu mới qua thao tác cực solo giản.
1.7. Chia sẻ tập tin, File làm việc với bạn khác
Khi học cách sử dụng Google Drive không thể quăng quật qua bí quyết làm thế nào để chia sẻ tập tin/ thư mục với những người khác. Để triển khai được bạn chỉ cần tiến hành theo quá trình sau.
Bước 1: Truy cập vào thông tin tài khoản Google Drive cá nhân. bấm chuột phải vào tài liệu muốn share và chọn nói qua (Chia sẻ)
Bước 2: tiếp sau nhấn vào Get shareable liên kết (Nhận links có thể chia sẻ được).
Bước 3: Sau đó, trong bối cảnh sẽ xuất hiện link share dữ liệu với mặc định người nào cũng có thể coi được liên kết này (Anyone with the link can view). Bạn nhấp vào Copy link để sao chép liên kết chia sẻ tài liệu trên Google Drive. Các bạn chỉ cần nhờ cất hộ link chia sẻ này tới bất cứ ai nhằm họ gồm quyền truy vấn vào dữ liệu
Bước 4: Nếu bạn có nhu cầu chia sẻ dữ liệu cho một ai đó, hãy nhập thương hiệu tài khoản của mình vào thanh People bên dưới. Nhập add email của tín đồ muốn chia sẻ dữ liệu. Nếu bạn có nhu cầu nói gì có thể viết tin nhắn tới những người dân được phân tách sẻ.
Sau đó, bạn cũng có thể tùy chỉnh quyền hạn của rất nhiều người được chỉ định share dữ liệu, bao hàm Có thể sửa đổi dữ liệu, Có thể viết comment vào dữ liệu và Chỉ có thể xem dữ liệu.
1.8. Hướng dẫn hợp tác và ký kết nhóm đến công việc
Một kĩ năng tiện ích nữa ở Google Drive bao gồm là bạn có thể hợp tác thao tác nhóm. Vày thế, để tìm hiểu cách sử dụng Google Drive cho người mới bắt đầu, bạn cần phải biết cách bắt tay hợp tác nhóm đến công việc.
Để xem thông tin tệp, bạn hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng chữ i mặt góc phải màn hình hoặc nhấn chuột đề nghị vào tệp > Xem chi tiết.
Nếu tất cả một tệp tin báo cáo, bạn muốn chia sẻ đến tất cả các member trong nhóm. Chúng ta có thể tận dụng tính năng quá trình nhóm trên trang nhất google Drive để dễ dàng quản lý, bạn có thể biết rõ thì giờ của học viên nào nộp bài, mốc giới hạn chỉnh sửa, góp ý,…
1.9. Giải pháp tìm hoặc khôi phục một tệp
Nếu không tìm được tệp vào Google Drive, chúng ta có thể sử dụng phần lớn mẹo sau để nỗ lực khôi phục các tệp đó. Nếu nhận định rằng ai kia đã truy cập vào Google Drive nhưng không được các bạn cho phép, thì bạn nên thực hiện các bước để giúp tài khoản của mình bình an hơn.
Để tra cứu một tệp, chúng ta cũng có thể nhập nhiều từ hoặc nhiều từ vào vỏ hộp tìm kiếm. Các bạn chỉ hoàn toàn có thể tìm những tệp được tàng trữ trong Drive của tôi. Xem thêm: Download Tài Liệu Luyện Thi Toefl Junior Quý Phụ Huynh Cần Biết
Nếu bạn lỡ xóa nhầm một tệp, bạn cũng có thể khôi phục tệp kia với các thao tác làm việc sau đây:
Bước 1: truy cập vào thùng rác rến của Google Drive (drive.google.com/drive/trash)
Bước 2: Nhấn chuột phải vào tệp mà bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục.
Bước 3: thời điểm này, bạn cũng có thể tìm thấy các tệp vẫn khôi phục ở đoạn ban đầu. Còn ví như vị trí ban sơ không còn tồn tại, hãy tìm kiếm trong “Drive của tôi”.
1.10. Cách thực hiện tệp Google Drive khi không tồn tại mạng
Để tra cứu hiểu trọn vẹn về cách thực hiện Google Drive, bạn phải phòng hờ trường hòa hợp đang áp dụng Google Drive thì lại bị mất năng lượng điện hoặc mất mạng.
Bước 1: truy vấn Google Tài tài liệu nước ngoài tuyến
Bước 2: Thêm vào Chrome để cài đặt tiện ích.
Bước 3: truy vấn vào Cài đặt của Google Drive.
Bước 4: chọn vào Cài đặt.
Bước 5: Kích hoạt tính năng thực hiện ngoại tuyến.
1.11. Cách sắp xếp các tệp vào Drive
Bạn nên chú ý sắp xếp tệp trong Drive để thuận tiện trong việc quản lý các tệp, đây cũng là giữa những cách áp dụng Google Drive. Trước tiên, bạn cần tạo folder mới các bạn chọn “+ mới”, chọn Thư mục rồi kéo thả tệp/thư mục liên quan vào thư mục bắt đầu tạo.
Còn một giải pháp khác để sắp đến xếp những tệp, thư mục trong Drive là đánh “Dấu sao” với đa số tệp với thư mục quan lại trọng. Bạn chỉ việc nhấn loài chuột phải vào tệp/thư mục rồi chọn “Thêm vào thư mục bao gồm gắn vệt sao”. toàn bộ các tệp đã ghi lại sao sẽ hiển thị tại cột trái screen trong phần “Có gắn vệt sao”.
1.12. Hướng dẫn sửa đổi bố viên xem Drive
Trên Google Drive sẽ có hai dạng bố cục xem tệp cùng thư mục có thể biến đổi linh hoạt giữa 2 bố cục bằng phương pháp nhấn vào biểu tượng khoanh vùng đỏ:
Bố viên lưới: bố cục tổng quan giúp phóng to những nội dung bên trong thư mục hay tập tin.
Bố viên danh sách: Với bố cục này tổng quan thông tin tệp, bao quát con số tập tin, thư mục cùng lúc.
1.13. Google Drive gồm các chức năng tuyệt vời của Excel
Bên cạnh cách sử dụng Google Drive qua soạn thảo văn bản, chúng ta có thể sử dụng với đông đảo tính năng hoàn hảo nhất như của Excel. Trong Google Drive có Google Sheet với hồ hết tính năng tương tự như Excel như tính năng kẻ vẽ, chèn biểu đồ, nhập số liệu. Đồng thời, các hàm như Vlookup, Sum cũng khá được dùng như cùng với Microsoft Excel, vì chưng thế cấu tạo và phương pháp dùng hàm Vlookup hay Sum phần đông giống nhau.
Đặc biệt, bạn sẽ không lo dữ liệu bị mất khi chứng trạng máy bị tắt ngang hay bao gồm sự núm gì vì dữ liệu sẽ tự lưu trong khi chúng ta làm.
2. Lí giải cách áp dụng Google Drive cụ thể Từ A mang đến Z cho tất cả những người mới
Cách áp dụng Google Drive trên smartphone và laptop khá khác nhau. Vì thế, bạn hãy theo dõi cách sử dụng Google Drive qua từng sản phẩm công nghệ nhé.
2.1. Cách thực hiện Google Drive trên vật dụng tính
Bước 1: Vào thư mục bạn có nhu cầu tải lên dữ liệu, chọn Mới.
Bước 2: trên đây chúng ta có 2 lựa chọn:
Tải tệp lên: Chỉ upload tập tin
Tải folder lên: Drive sẽ cài đặt lên thư mục tất cả sẵn trong máy tính của bạn
Bước 3: chọn tập tin, thư mục chúng ta muốn sở hữu lên và lựa chọn Open.
Bước 4: Chờ việc tải tệp lên hoàn tất. Lưu ý không được tắt trang Google Drive trong quá trình tải.
2.2. Cách thực hiện Google Drive trên năng lượng điện thoại
Bước 1: Đầu tiên, bạn phải mở áp dụng Google Drive với đăng nhập tài khoản
Bước 2: Chọn biểu tượng dấu cộng (+) ngơi nghỉ góc đề xuất bên dưới màn hình.
Bước 3: thời gian này, các bạn có 3 sự lựa chọn
Thư mục: Drive vẫn tải lên thư mục tất cả sẵn trong điện thoại thông minh của bạn. Khi đã sở hữu lên, Drive sẽ cất một thư mục rất đầy đủ các tập tin kiểu như trong điện thoại của bạn.
Tải lên: Chỉ tải hồ hết tập tin được chọn.
Quét: Drive sẽ truy vấn vào máy hình ảnh trên điện thoại và bạn có thể chụp tài liệu cần thiết để lưu lại trữ. Các bức hình ảnh bạn chụp sẽ tiến hành chuyển thành file pdf và lưu trữ trên Drive. Sau đó, chúng ta lựa chọn Tải lên.
Bước 4: chọn tập tin ý muốn tải, Drive sẽ tự động tải file lên.
3. Tổng kết cách áp dụng Google Drive
Vậy là qua nội dung bài viết trên, chúng ta đã cùng mày mò cách sử dụng Google Drive hiệu quả cho những người mới trường đoản cú A cho Z. Hy vọng chúng ta cũng có thể áp dụng với thành công. Hi vọng bạn đã vậy được những bước cơ bạn dạng và sẵn sàng chuẩn bị áp dụng ngay lúc cần để sử dụng thông thạo được toàn bộ tính năng, tiện ích của Google Drive.
Nếu gồm nhu cầu bài viết liên quan các thủ thuật tốt ho hoặc đông đảo tin tức technology hấp dẫn khác, chúng ta cũng có thể theo dõi những nội dung bài viết tiếp theo của Di Động Việt. Cảm ơn đã dành thời hạn đọc bài bác của mình.
