Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính có thể giúp bạn lưu trữ và theo dõi hầu như mọi nhiều loại thông tin, như kiểm kê, danh bạ hoặc quy trình kinh doanh. Hãy cùng khám phá các cách chúng ta có thể tạo cơ sở dữ liệu Access trên vật dụng tính, thêm tài liệu vào đó, rồi kiếm tìm hiểu công việc tiếp theo để thiết lập cấu hình và áp dụng cơ sở tài liệu mới của bạn.
Trong bài viết này
Chọn một mẫu
Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, truy vấn vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy lúc khởi động Access và bạn có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu hơn.
Bạn đang xem: Cách sử dụng microsoft access 2010
Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.
Chọn một mẫu cơ sở tài liệu trên thứ tính, rồi nhập tên cho cửa hàng dữ liệu của khách hàng dưới Tên Tệp. (Nếu chúng ta không thấy mẫu cân xứng với mình, hãy sử dụng vỏ hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến.)
Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra mặt dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.
Bấm Tạo.
Tùy nằm trong vào mẫu, chúng ta cũng có thể cần thực hiện ngẫu nhiên thao tác nào tiếp sau đây để bắt đầu:
Nếu Access hiển thị vỏ hộp thoại Đăng nhập cùng với danh sách người dùng trống:
Bấm vào Người cần sử dụng Mới.
Điền vào biểu mẫu mã Chi tiết tín đồ dùng.
Bấm vào Lưu & Đóng.
Chọn tên người tiêu dùng bạn vừa nhập, rồi bấm vào Đăng nhập.
Nếu Access hiện thông báo Cảnh báo Bảo mật trong thanh thông tin và bạn tin cẩn nguồn mẫu, hãy bấm chuột Bật Nội dung. Trường hợp cơ sở dữ liệu yêu ước đăng nhập, hãy singin lại.
Để hiểu thêm thông tin, xem mục chế tạo ra cơ sở tài liệu Access trên máy vi tính từ mẫu.
Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu
Nếu không có một mẫu nào phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.
Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.
Nhập tên mang đến cơ sở dữ liệu của bạn vào hộp Tên Tệp.
Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra mặt dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.
Bấm Tạo.
Thêm bảng
Trong cơ sở dữ liệu, thông tin của chúng ta được lưu giữ trữ trong không ít bảng có liên quan. Để chế tạo bảng:
Khi các bạn mở cơ sở dữ liệu lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một bảng trống vào dạng coi Biểu dữ liệu mà chúng ta cũng có thể thêm dữ liệu vào đó. Để thêm một bảng khác, bấm chuột tab Tạo > Bảng. Chúng ta cũng có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào ngôi trường (ô) trống hoặc dán dữ liệu từ một nguồn khác như sổ làm việc Excel.
Để đổi tên đến một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập tên mới vào.
Mẹo: Các tên có ý nghĩa sẽ giúp bạn biết mỗi trường chứa tin tức gì mà ko cần coi nội dung.
Xem thêm: Cách Tăng Skill Thiên Vương Vltk Mobile, Tăng Điểm Thiên Vương Đao Chùy Thương Vltk1
Bấm Tệp > Lưu.
Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.
Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo tất cả chúng tới một vị trí mới.
Để khám phá thêm, coi mục giới thiệu về bảng.
Sao chép và dán dữ liệu
Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương trình khác như Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động tốt nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm trong một chương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trước khi sao chép.
Nếu bạn cần sửa dữ liệu, chẳng hạn như tách họ tên thành họ và tên, hãy làm điều đó trước tiên ở chương trình nguồn.
Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.
Mở bảng Access nơi bạn muốn thêm dữ liệu ở dạng xem Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).
Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập tên có nghĩa.
Bấm vào Tệp > Lưu, rồi đặt tên đến bảng mới của bạn.
Lưu ý: Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào tin tức bạn dán vào hàng đầu tiên trong mỗi cột, để đảm bảo rằng thông tin trong các hàng bên dưới khớp với hàng đầu tiên.
Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu
Bạn hoàn toàn có thể nhập dữ liệu từ các nguồn không giống hoặc bạn cũng có thể liên kết đến tài liệu từ Access nhưng mà không cần di chuyển thông tin từ khu vực lưu trữ. Liên kết có thể là một tùy chọn xuất sắc nếu bạn có khá nhiều người dùng cùng update dữ liệu và bạn muốn đảm bảo rằng mình vẫn xem phiên bạn dạng mới duy nhất hoặc nếu bạn có nhu cầu tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Chúng ta có thể chọn xem bạn thích liên kết giỏi nhập dữ liệu cho phần nhiều các định dạng. Coi mục Nhập hoặc link đến tài liệu trong một cơ sở dữ liệu Access khác để hiểu thêm thông tin.
quy trình này hơi khác nhau tùy ở trong vào nguồn dữ liệu nhưng các chỉ dẫn sau đây sẽ giúp bạn bắt đầu:
Lưu ý: Nếu bạn vẫn không thấy được định dạng đúng, bạn có thể cần xuất dữ liệu trước tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (như tệp văn bạn dạng được tách).
Làm theo những hướng dẫn trong vỏ hộp thoại Lấy tài liệu Ngoài.
Khi chúng ta liên kết, một số định dạng đang sẵn cần sử dụng ở dạng chỉ đọc. Dưới đó là các nguồn bên phía ngoài mà bạn có thể nhập dữ liệu hoặc link từ đó:
| Nhập | Liên kết | |
| benhvienranghammatsaigon.vn Excel | Có | Có (chỉ đọc) |
| benhvienranghammatsaigon.vn Access | Có | Có |
| Cơ sở tài liệu ODBC như SQL Server | Có | Có |
| Các tệp văn phiên bản hoặc giá trị phân cách bằng dấu phẩy (CSV) | Có | Có (chỉ thêm các bản ghi mới) |
| Danh sách SharePoint | Có | Có |
| XML | Có | |
| Dịch vụ Dữ liệu | Có (chỉ đọc) | |
| Tài liệu HTML | Có | Có |
| Thư mục Outlook | Có | Có |
Để hiểu thêm thông tin, xem mục Nhập hoặc links với dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu Access khác.
Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng
Bạn có thể dùng Trình hướng dẫn Phân tích Bảng để nhận dạng nhanh chóng dữ liệu thừa. Trình hướng dẫn sẽ cung cấp một cách solo giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng biệt. Access sẽ bảo toàn bảng gốc ở dạng một bản sao dự trữ.
Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng bạn muốn phân tích.
Bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu > Phân tích Bảng.
Hai trang đầu tiên trong trình hướng dẫn có chứa một hướng dẫn ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu bạn thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại nhị lần để coi phần giới thiệu này. Nếu bạn không muốn xem lại các trang giới thiệu, hãy bỏ chọn Hiện trang giới thiệu?
Đầu Trang
Bước tiếp theo
Phần còn lại của quá trình thiết kế sẽ khác nhau tùy thuộc vào điều bạn muốn làm, tuy vậy bạn có thể muốn xem xét việc tạo truy tìm vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích:
