Cách tách tên trong excel

ra mắt với chúng ta cách cực kỳ đơn giản bóc tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được. Cách tách bóc họ cùng tên này vận dụng cho tất cả các phiên phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, năm 2016

Bạn đang xem: Cách tách tên trong excel

Cách tách bóc họ và tên ra với nhau trong excel là vụ việc luôn chạm chán phải khó khăn so với dân văn phòng, quan trọng là chúng ta làm hành bao gồm nhân sự. Có tương đối nhiều cách để bóc tách họ thương hiệu trong excel trong các số đó có sử dụng code VBA, nhưng lúc này mình xin reviews với các bạn cách rất là đơn giản bóc họ tên trong excel mà ai ai cũng làm được

Biên soạn: Trung chổ chính giữa tin học tập Tại tp.hcm Sao Việt

Cách bóc họ và tên này vận dụng cho toàn bộ các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ bên dưới đây chúng ta có danh sách họ thương hiệu của 6 người như hình mặt dưới.

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - tên Lót - Tên riêng từng ô

Xem thêm: Đại Lý Mỹ Phẩm Shu Uemura Nhật Bản Chính Hãng Ở Đâu? Showroom Cửa

Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: thực hiện lọc quăng quật họ cùng tên lót chỉ chừa lại tên, bọn họ tiến hành như sau

- Copy Họ với Tên mặt cột A thanh lịch cột C (cột tên)

Bước 2: tiếp theo quét lựa chọn tên mặt cột C với nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiển thị ở ô Find What nhập * với đấu bí quyết trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All

Bây giờ toàn cục họ với tên lót đang được loại bỏ xem chỉ với lại tên(kết trái hình mặt dưới), họ chuyển qua bước #3

Kết quả sau khoản thời gian thực hiện nay replace

Bước 3: rước họ cùng tên lót hiển thị qua mặt cột chúng ta + tên lót

Đơn giản thôi những bạn nhấn vào vào ô B2 với Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ do CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC do SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ đề xuất cắt từ bên trái qua, sốký tự đề nghị cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm rước độ nhiều năm của đoạn chữ

Kéo chuột ở góc dưới mặt tay mẫu của ô B2 xuống những ô còn lại ta được hiệu quả như sau:

Phương pháp tách họ thương hiệu ra thành 2 cột này thật đơn giản và dễ dàng đúng không?

Chúc chúng ta thành công!

Đam mê các viết những bài phía dẫnsử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ vềđánh văn bản, đánh máy vi tính. Khôn cùng mong có thể đem tới cho bạn những kỹ năng và kiến thức bổ ích.

Hướng dẫn sử dụng tin học tập văn phòng,dạy kèm tại học tập văn phòngtại tp hồ chí minh

Luyện thi chứng từ MOS 2010 - 2013 - 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)