Cách Tạo Folder Trong Gmail Bằng Nhãn Cho Từng Người Gửi Email

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement ">
Read Time:17 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishDeutschEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuTiếng Việt
Là một người bán lẻ bạn trả lời qua thư điện tử. Thư của bạn bao hàm các yêu mong cho công việc, hóa đơn, vướng mắc của khách hàng, và nhiều vấn đề khác nữa. Chắc hẳn rằng rằng bạn sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian với những thư này.
Bạn đang xem: Cách tạo folder trong gmail
Nhưng chúng ta cũng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian với số đông thư năng lượng điện tử đó. Bao nhiêu lần các bạn đã kiếm tìm kiếm hộp thư Gmail của công ty để search một thư bị mất? bạn đã khi nào đặt thư vào nhãn sai? rất có thể bạn tình cờ xóa một thư quan liêu trọng. Nếu bạn đã lãng phí thời gian với tất cả các thư điện tử này, không chỉ là có mình chúng ta như vậy.
Nếu chúng ta cũng có thể tìm hiểu bí quyết tốn ít thời gian hơn vào e-mail và hoàn thành các bước nhiều hơn cùng thời điểm thì sẽ nỗ lực nào? cùng với Gmail, chúng ta cũng có thể quản lý hộp thư của công ty được tác dụng hơn. Chúng ta cũng có thể cải thiện hộp thư của người tiêu dùng để rất có thể tìm thấy thư một biện pháp nhanh chóng. Các bạn sẽ không lúc nào phải lo ngại về một tin nhắn bị mất một lần nữa.

Nhu cầu email của tất cả mọi bạn là khá khác nhau. Một khi chúng ta hiểu cách hoạt động của Gmail chúng ta cũng có thể lọc ra và chọn các tính năng có tác dụng việc cực tốt cho bạn.
Những gì các bạn sẽ tìm phát âm trong bài xích hướng dẫn này là thống trị hộp thư đến trong Gmail

Trong hướng dẫn này, tôi giải thích cách để quản lý vỏ hộp thư Gmail của bạn cho công dụng tối đa. Tôi sẽ bước đầu bằng bí quyết đi qua một vài khái niệm email cơ bạn dạng giống như thư mục, nhãn và những tab. Sau đó tôi sẽ cung cấp cho mình các hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hộp thư Gmail của công ty một phương pháp hiệu quả bằng phương pháp sử dụng nhãn và tab.
Trước khi bọn họ bắt đầu, bạn cũng đều có thể xem thêm về phương pháp để lọc và chống chặn thư điện tử không ước muốn trong tin nhắn hoặc coi lại phía dẫn hữu dụng này về ưu tiên email.
1. Sự biệt lập giữa một nhãn, một thư mục với một Tab trong Gmail
Trước khi bạn cũng có thể sử dụng giỏi hộp thư tin nhắn của bạn, bạn cần phải hiểu một số trong những khái niệm cơ bản. Thư mục, nhãn với tab trong email có một trong những điểm tương đồng. Tuy vậy chúng cũng có một số điểm khác biệt quan trọng. Hãy xem những phân tích nghỉ ngơi mỗi khái niệm.

1. Folder là gì?

Nhiều hệ thống email được dựa trên khối hệ thống thư mục. Bạn tạo nên các thư mục đóng vai trò cực kỳ giống với hầu hết hộp những tông thiệt mà chúng ta cũng có thể lưu trữ nó vào tủ hồ sơ công sở của bạn. Vào một thư mục trên khối hệ thống email, chúng ta có thể sử dụng những thư mục để lưu trữ những thứ gồm liên quan.

Giống như các hộp các tông trong văn phòng công sở của bạn, ngay trong lúc một thư được để trong một thư mục thì chỉ được đặt ở một nơi. Gmail không phải là khối hệ thống email dựa trên thư mục
2. Nhãn là gì?
Bạn rất có thể nhìn thấy nhãn Gmail trong thanh sidebar và bên cạnh dòng tiêu đề tin nhắn.
Gmail là một khối hệ thống email dựa vào nhãn. Gần như toàn bộ những gì bạn thường đã xem một thư mục trong khối hệ thống email khác là một trong những nhãn vào Gmail. Đó gồm những: Inbox, Trash, Spam với Draft, về mặt kỹ thuật bọn chúng là các nhãn vào Gmail.
Nhãn mở ra ở bên trái màn hình hiển thị Gmail của bạn. Bọn chúng cũng lộ diện ở phía bên trái của mỗi chiếc chủ đề gmail khi đóng và bên dưới dòng tiêu đề lúc mở thư Gmail.

Các nhãn hệt như các thư mục, chúng có thể được dùng làm nhóm các tin nhắn tất cả liên quan. Một điểm khác hoàn toàn quan trọng giữa những thư mục và những nhãn là một tin nhắn gồm thể có tương đối nhiều hơn một nhãn.

Nhãn email có một vài tính năng nhân tiện dụng. Chẳng hạn, chúng rất có thể được tô màu. Phần sau, tôi đang hướng dẫn chúng ta cách áp dụng chức năng quản lý hộp thư mang lại trong Gmail.

Cũng có một cách áp dụng tạo nhãn Gmail giống như một thư mục. Tôi cũng biến thành giải thích phương pháp làm đó.
Tab là gì?

Khái niệm cuối cùng bạn yêu cầu hiểu trước khi chúng ta có thể quản lý vỏ hộp thư mang lại trong tin nhắn là những Tab và địa chỉ với các loại nhãn. Categories xuất hiện tại phía bên trái của màn hình hiển thị Gmail với những nhãn khác. Tab mở ra trên đầu trang của screen Gmail.
Các tab Gmail xuất hiện trên đầu hộp thư đến. Categories xuất hiện nay trong thanh bên với những nhãn.
Gmail cung cấp cho mình với các tab được xác định trước với năm loại:
Primary - đấy là nơi các bạn sẽ nhận được phần nhiều các thư của bạn. Khi bạn mở Gmail, tab này được mở. Social - nếu khách hàng bật công dụng nhận thông báo từ phương tiện media xã hội hoặc sử dụng những trang social khác, những thư này sống đây. Promotions - thư năng lượng điện tử quảng cáo bước vào tab này với tiểu mục. Updates - những nội dung được thông báo như hóa đối chọi và các xác thực ở đây. Forums - nếu khách hàng bật thông báo, đa số thư này sẽ tại chỗ này từ những diễn đàn đàm đạo và danh sách mail.
Khi các bạn nhận được một tin nhắn cân xứng với một trong các 5 tab đề cập trên, gmail sẽ tự động gửi thư đó mang lại tab và nhãn thích hợp.

Những thư này cũng gộp trong nhãn Categories dưới nhãn phụ yêu thích hợp.

Theo mặc định, phần đa thư được gửi đến một tab sẽ bỏ qua mất tab Primary và Inbox của bạn. Bởi vì vậy, nếu bạn có nhu cầu xem các thư này đề xuất kiểm tra các tab dị thường xuyên.
Bây giờ, chúng ta tìm phát âm mỗi yếu tắc của vỏ hộp thư là như vậy nào, hãy khám phá làm cố gắng nào để sử dụng chúng để cai quản Gmail.
2. Cách áp dụng nhãn

Bước 1. Tạo một nhãn

Bạn có thể tìm thấy giải pháp tạo Label bên bên dưới nhãn Circles trên thanh phía bên trái của screen Gmail. Chúng ta cũng có thể cần phải bấm vào More để coi nó.

Sử dụng những công nuốm nhãn để thống trị các nhãn và tạo bắt đầu nhãn.

Để tạo ra một nhãn mới, nhấp chuột tùy chọn Create new label. Hộp New Label hiển thị.

Gõ thương hiệu nhãn new và nhấp nút Create.

Gõ thương hiệu nhãn mà các bạn tạo trong trường Please enter a new label name. Nếu bạn có nhu cầu tạo một nhãn new dưới một nhãn khác, nhấp vào hộp kiểm mặt cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên ngơi nghỉ trường bên bắt buộc và chọn tên của nhãn từ bỏ trình 1-1 thả xuống. Nhấp vào nút Create để tạo nhãn mới.

Bước 2. đính nhãn vào email

Để áp dụng một thương hiệu hiện vào e-mail mới, lần trước tiên mở email. Nhấp vào hình tượng Label (nó trông y như một nhãn) sinh sống trên cùng của email để mở một trình đối kháng thả nhãn xuống.

Nhấp vào biểu tượng Label để gắn thêm nhãn cho thư Gmail.

Nhấp vào thương hiệu nhãn mà bạn muốn áp dụng mang lại email. Bạn cũng có thể nhấp vào những tùy chọn Create new để mở hộp New Label và tạo thành một nhãn mới cho email.

Bước 3. Tô color một nhãn

Một cách hoàn hảo để thống trị hộp thư của doanh nghiệp là vận dụng màu cho những nhãn chúng ta đã tạo. Điều này chất nhận được bạn nhanh lẹ xem làm rứa nào các thư được dán nhãn vào nháy mắt.

Khi chúng ta trượt con trỏ của công ty lên bên đề nghị của nhãn mà bạn muốn áp dụng color sắc, các bạn sẽ nhận thấy một mũi tên xuống.

Nhấp vào mũi tên phía xuống để áp dụng màu sắc cho một nhãn.
Trong lấy ví dụ về nhãn bắt đầu ở trên, Project Merger không được áp dụng màu. Để tô color nó, tôi nhấp vào mũi tên nhằm hiển thị một trình đối kháng thả xuống. Nhấp vào mũi tên bên đề nghị của tùy chọn Label color để mở bảng color Label color.
Sử dụng Label color nhằm tô màu cho nhãn.
Nhấp vào màu các bạn chọn để vận dụng nhãn.
Bước 4. Cách cai quản nhãn gmail
Ở dưới thuộc của Labels bạn vẫn thấy tùy chọn Manage Labels. bạn có thể bấm vào More để xem nó.
Nếu bạn nhấp vào tùy lựa chọn này, màn hình Labels Settings đang xuất hiện. (Bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng cách nhấp chọn biểu tượng Settings và kế tiếp nhấp Settings>Labels hoặc nhấp biểu tượng Labels ở bên trên của một thư sẽ mở và nhấp tùy lựa chọn Manage labels.
Sử dụng màn hình Label Settings Gmail để khẳng định nhãn hoàn toàn có thể nhìn thấy trong danh sách nhãn.
Sử dụng thanh cuộn bên phải của màn hình để di chuyển hẳn sang danh sách các nhãn.

Ở phía trên mà hình Label Settings, bạn sẽ thấy System labels. hệ thống nhãn email này đã được thiết kế gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam và Trash.
Bên dưới System labels, các bạn sẽ tìm thấy nhãn Categories. Nếu như bạn sử dụng social Google+, vòng tròn buôn bản hội sẽ mở ra bên dưới. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy những nhãn chúng ta đã thêm.

Bên cạnh mỗi System label, bạn sẽ thấy nhì hay bố tùy chọn bên dưới tiêu đề Show in label list. 1 trong các hai tùy chọn, show và hide, cho phép bạn đưa ra quyết định nhãn nào mở ra trong danh sách nhãn trên Gmail. Nếu như tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ được thấy trong danh sách. Nếu lọc hide thì nó ko được hiển thị. Một vài nhãn tất cả một tùy chọn thứ ba, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ và phần đông nhãn mà các bạn thêm vào cũng có một cột Show in message list. Chúng ta có thể hiển thị hoặc ẩn các thư với gần như nhãn này. Kế bên ra, các nhãn mà chúng ta đã thêm bao gồm một cột Actions cho phép bạn để loại bỏ một nhãn hoặc chỉnh sửa nhãn (đổi tên).

Bước 5. Cách thực hiện nhãn như thư mục

Một số nhãn đã được tùy chỉnh cấu hình giống như những thư mục. Chẳng hạn, nhãn Spam bỏ qua Inbox và tab Primary

Đồi với phần lớn những nhãn khác, sử dụng hình tượng Move to (nó hệt như một thư mục) để thực hiện như một thư mục. Bắt đầu mở một thư. Nhấp vào biểu tượng Move to nhằm hiển thị Move to trường đoản cú trình 1-1 thả xuống.

Sử dụng hình tượng Move to để di chuyển thư vào trong 1 nhãn.

Chọn nhãn mà bạn có nhu cầu di đưa thư tự danh sách. Phần lớn thư dịch chuyển từ Inbox và tab Primary và vào nhãn mà chúng ta đã chọn.

Lưu ý: trường hợp thư có hai nhãn, thư đang vẫn mở ra dưới nhãn lắp thêm hai kia ngay cả khi bạn đã sử dụng Move to đến trình 1-1 thả xuống để dịch rời nó. Trong ví vụ trên, thư được dán nhãn Project ABC và Project Merger. giả dụ tôi sủ dụng tùy chọn Move to để di chuyển nó dưới Project Merger, nó vẫn vẫn xuất hiện trong nhãn Project ABC.

Xem thêm: Sổ Tay Tra Cứu Transistor Tương Đương 90% Dân Vn Không Biết, Sổ Tay Tra Cứu Transistor Tương Đương

mặc dù nhiên, nó vẫn không xuất hiện trong Inbox của bạn.

Bước 6. Về tối ưu hóa hộp thư mang lại trong email với nhãn

Bây giờ chúng ta hiểu làm nuốm nào để áp dụng nhãn, bạn có thể quản lý vỏ hộp thư email của bạn bằng cách kết hợp các tính năng sau đây:
Thêm nhãn mới để các thư đội lại với nhau. Tô màu sắc nhãn so với tin nhắn đặc trưng để thuận lợi tìm thấy chúng. Ẩn đông đảo thư gắn nhãn mà các bạn không yêu cầu hiển thị.
3. Bí quyết sử dụng các tab

Bước 1. Vô hiệu hóa một Tab

Bạn không nhất thiết phải sử dụng năm tab mặc định trong hộp thư đến. Nếu như khách hàng không say mê chúng, bạn cũng có thể vô hiệu hóa chúng. (Tab duy nhất chúng ta không thể vô hiệu hóa là tab Primary).

Để vô hiệu hóa hóa một tab, bấm chuột biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh răng) ở góc trên bên cần của màn hình Gmail. Tự trình đơn thả xuống, nhấp vào Configure inbox. Cửa ngõ sổ Select tabs khổng lồ enable hiện lên.

Sử dụng Select tabs to enable để bật hoặc loại bỏ hoá các tab trong Gmail.

Để vô hiệu hóa hóa một tab, vứt chọn vỏ hộp kiểm cạnh bên các tab và nhấp vào nút Save. Đối với tôi, nó có ý nghĩa để hủy kiểm tra hộp kiểm cạnh bên tab Forums. Tôi không có thiết lập bất kỳ thông báo của diễn đàn và tab kia là luôn luôn trống.

Cẩn thận. Nếu khách hàng vô hiệu hóa một tab mà thư đầy, rất nhiều thư đó sẽ hiển thị trong Inbox dưới tab Primary.

Để cho phép một tab mà chúng ta đã loại bỏ hóa, trở về cửa sổ Select tabs to enable và bình chọn lại vỏ hộp kiểm kề bên tab name. Nhấp nút Save lần nữa.

Bước 2. Hiện những thư gắn dấu sao từ những tab

Bạn cũng rất có thể sử dụng cửa sổ Select tabs lớn enable để hiển thị thư được gắn lốt sao trong Inbox của bạn dưới tab Primary. Điều này rất có thể giúp bạn không bỏ soát một thông điệp đặc biệt mà bạn có nhu cầu theo dõi.

Để kích hoạt tuấn kiệt này, nhấp vào hộp kiểm lân cận tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt tính năng kích hoạt bởi hủy lựa chọn hộp kiểm và click chuột nút Save một lần nữa.

Bước 3. Về tối ưu hóa vỏ hộp thư Gmail của khách hàng với các tab

Làm cụ nào có thể hiểu những tab góp bạn tùy chỉnh thiết lập hộp thư cho trong Gmail?

Trước tiên, bạn có thể vô hiệu hóa bất kỳ tab mà chúng ta hiện không sử dụng tiếp tục để hộp thư mang lại ít lộn xộn. Một số người cần sử dụng không say đắm tính năng những tab và vô hiệu hóa tất cả các tab xung quanh tab Primary.

Tiếp theo, bạn có thể sử dụng tính năng Show Starred Messages để lưu lại thư mà bạn mong theo dõi. Một khi những tính năng được kích hoạt, thư gắn lốt sao lộ diện trong hộp thư của khách hàng làm bạn ít khi quên chúng.

4. Giải pháp sử dụng thiết lập hộp thư mang lại để đổi khác sang một hộp thư mang lại cổ điển

Nếu nhiều người đang sử dụng một hộp thư cho mà không tồn tại tab, chúng ta có thể sử dụng màn hình Inbox Settings để thiết lập cấu hình trong Gmail.

Chú ý: nếu khách hàng không sử dụng hộp thư cho dạng cổ điển, bạn có thể bỏ qua phần này.

Bước 1. Truy cập vào màn hình thiết đặt hộp thư đến

Để truy cập màn hình Inbox Settings, từ màn hình hiển thị chính của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings ở bên phải. Từ trình đối chọi thả xuống, nhấp vào Settings > Inbox. Màn hình Inbox Settings xuất hiện.

Sử dụng màn hình hiển thị Inbox Settings nhằm kích hoạt hoặc vô hiện nay tab trong Gmail.

Như bạn có thể thấy, mặc định bao hàm 5 tab mặc định.

Bước 2. đổi khác loại vỏ hộp thư đến

Để thu xếp hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào mũi tên cạnh từ Default. Một trình solo thả xuống.

Sử dụng trình đơn thả xuống này để đổi khác cấu hình mặc định của hộp thư mang lại Gmail.

Tất cả các tùy chọn trên trình thả xuống khác nhau, tùy chọn Default nằm trong thời điểm tab mang định khác.

Nhiều hộp thư cho dạng cổ xưa hiển thị những tin nhắn không đọc ở trên thuộc của hộp thư đến. Nếu đó là những gì bạn muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.

Các tin nhắn Unread (chưa đọc) hiển thị sinh sống trên thuộc của vỏ hộp thư mang lại theo trang bị tự từ tiên tiến nhất đến cũ nhất. Dưới đây là một tùy lựa chọn hộp thư đến hotline là Everything Else. hộp thư đến của bạn được phân tạo thành hai phần.

Cấu hình hộp thư mang đến để hiển thị thư chưa đọc lên đầu tiên.
Các tùy chọn khác không mặc định cũng chia nhỏ ra hộp thư của bạn. Dưới đấy là những gì bạn sẽ nhìn thấy với mỗi tùy chọn này.
Quan trọng nhất - Ở phía trên, các bạn sẽ thấy thư tin nhắn mà nhận định rằng nó là quan tiền trọng. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Gắn vệt sao đầu tiên - Ở phía trên bạn sẽ nhìn thấy Starred messages. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy Everything else. Hộp thư ưu tiên - Tùy chọn này phân tách hộp thư đến của người sử dụng thành tứ lựa chọn. Ở phía trên, bạn sẽ thấy thư Quan trọng và chưa đọc. Tiếp theo các bạn sẽ thấy những thư được ghi lại sao. lựa chọn thứ ba để trống để chúng ta có thể tùy chỉnh. Ở dưới, bạn sẽ thấy Everything else.
Nếu bạn ra quyết định trở về bối cảnh mặc định của Gmail, hãy chọn Default từ trình đơn thả xuống cùng nhấp vào nút Save Changes để lưu lại cố gắng đổi.
Bước 3. Cách thiết lập hộp thư để rất có thể giúp bạn

Di chuyển ra khỏi các cài đặt hộp thư mặc định có thể giúp bạn thực hiện hộp thư của bạn tác dụng hơn, quan trọng nếu bạn không thường nhận được tin nhắn nào tương xứng theo một trong những tab mang định.

Vì toàn bộ các thư bạn đã không dịch rời theo một nhãn hoàn toàn có thể nhìn thấy trong vỏ hộp thư đến, việc thông số kỹ thuật lại các thiết đặt có thể giúp bạn tìm các thư rất có thể thông thường vẫn vô tình được sắp đến xếp vào một trong những trong các tab khác.
Việc cấu hình lại hộp thư của bạn chắc rằng không bắt buộc là cách cực tốt để sắp xếp email của doanh nghiệp nếu bạn có rất nhiều danh sách thư, dìm được không hề ít thông báo từ mạng xã hội hoặc nhận được rất nhiều email quảng cáo.
5. Phương pháp để lưu trữ những tập tin

Một phương pháp để giữ mang lại hộp thư của người sử dụng gọn gàng là lưu trữ các thư cũ. Dưới đó là những gì bạn nên biết để lưu trữ thư trong Gmail.

Bước 1. Lưu trữ thư

Việc tàng trữ một thư thì siêu dễ. Từ screen chính của Gmail. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh thư hoặc đầy đủ thư bạn có nhu cầu lưu trữ.
Để tàng trữ một thư, nhấp vào hộp kiểm cùng nhấp lựa chọn tùy chọn Archive.
Một menu hiển thị trên các tin nhắn. Nhấp vào biểu tượng Archive (nó giống như một loại hộp) lời nhắn được chọn đã được lưu trữ.

Bước 2. Tìm kiếm lời nhắn đã lưu trữ

Hiện gồm hai phương pháp để tìm một tin nhắn đang lưu trữ:
Xem toàn bộ thư trong nhãn - Nhãn All Mail trong nhãn là đúng đắn như được thấy. Một nhãn được áp dụng cho toàn bộ các email.
Nhãn All Mail hay là sống dưới cùng của danh sách nhãn. Để tra cứu kiếm tin nhắn đã lưu trữ vào nhãn All Mail, đi mang đến thanh dưới cùng của Gmail. Chúng ta có thể nhấp vào More để coi nó. Nhấp All Mail. Di chuyển hẳn qua các tin nhắn cho đến khi chúng ta tìm thấy thư nhiều người đang tìm kiếm.
Bước 3. Hủy lưu trữ một thư

Nếu chúng ta vô tình lưu trữ một thư, bạn có thể di gửi nó về vỏ hộp thư đến.

Mở nhãn All Mail. Tra cứu thư bạn muốn di gửi lại hộp thư đến. Nhấp vào vỏ hộp kiểm kề bên mỗi thư. Nhấp vào biểu tượng Move to lớn inbox trên những thư.

Sử dụng nút Move to inbox để hủy tàng trữ thư.

Khi bạn xem một cuộc hội thoại trong All Mail sau lúc chuyển cho Inbox, để ý rằng một nhãn Inbox (màu xám) đã có được áp dụng cho những thư.

Tóm lại

Bạn gồm thể quản lý hộp thư gmail của bạn bằng phương pháp sử dụng tab cùng nhãn. Bạn có thể cấu hình vỏ hộp thư của người tiêu dùng theo cách tương xứng nhất mang lại bạn.

Là một người marketing sử dụng Gmail, điều quan trọng đặc biệt là nên hiểu được hệ thống Gmail và yêu cầu email của bạn. Khi chúng ta hiểu phương thức làm câu hỏi của Gmail, các bạn sẽ biết cách thống trị Gmail nhằm đạt hiệu quả cao nhất khi bắt buộc thiết. Xem thêm trong bài viết của chúng tôi về khuyên bảo cơ bản dành cho tất cả những người mới bắt đầu sử dụng Gmail.