Cách Trình Bày Excel Chuyên Nghiệp Nhất, Cách Trình Bày Excel Đẹp

Một một trong những điểm quan trọng của bảng tính Excel vào kế toán, tài đó là trình bày file Excel chuyên nghiệp hóa và dễ dàng đọc.

Bạn đang xem: Cách trình bày excel chuyên nghiệp

Bạn có thể có một report hoàn toàn chính xác nhưng cũng cần phải phải trình bày sao cho những người sử dụng thuận lợi hiểu được những thông tin trên bảng tính Excel. Bài viết này khuyến nghị 5 giải pháp format bảng tính bài bản như sau:

1. Tắt Gridlines

Gridlines góp bạn dễ ợt trong thao tác làm việc khi xử lý tài liệu và giám sát và đo lường tuy nhiên không tương xứng với trình bày file Excel. Tắt chế độ này giúp bảng tính bạn dễ chú ý và bài bản hơn.

2. Tiêu giảm sử dụng nhiều fonts chữ không giống nhau

Bạn nên áp dụng font chữ của đồng điệu trong các báo cáo, sử dụng nhiều hơn 2 fonts chữ trong bảng tính của doanh nghiệp khó phát âm hơn. Font chữ phổ cập thường được sử dụng trong các báo cáo chuyên nghiệp hóa là Arial và Calibri.

3. Bắt đầu với ô B2

Bạn nên bước đầu với B2 thay vày A1. Chừa trống cột và loại giúp bạn thuận lợi làm việc, trình bày bảng tính và format in ấn, đôi khi cũng tạo không gian trống khi buộc phải ghi chú thêm.

4. Màu sắc sắc

Để chế tạo một bảng tính chuyên nghiệp, color là nguyên tố rất quan trọng trong trình bày file Excel. Có tương đối nhiều nguyên tắc sử dụng màu sắc tuy nhiên, nếu hoàn toàn có thể bạn nên tinh giảm sử dụng quá hai màu vào một báo cáo. Thừa nhiều màu sắc sẽ gây khó khăn khăn cho tất cả những người đọc bảng tính để hiểu chân thành và ý nghĩa của mỗi màu sắc đó (mặc dù hoàn toàn có thể dễ phát âm hơn cho những người lập báo cáo đó).

5. Cần sử dụng Freeze Panes

Nếu nhiều người đang dùng một tệp tin Excel có không ít dòng cột, ko hiển thị được trong một screen làm việc, bạn nên sử dụng công dụng “Freeze Panes” để thắt chặt và cố định những mẫu và cột luôn hiển thị (thông thường thuộc dòng và cột đầu tiên) khi di chuyển trong bảng tính.

Để cố định dòng và cột trong khi in ấn ấn, chúng ta vào Page Layout, Print Titles và chọn dòng, cột muốn hiển thị ở toàn bộ các trang lúc in.

Xem thêm: Tưới Nước Vo Gạo Cho Hoa Hồng, Tưới Cây Bằng Nước Vo Gạo Có Tác Dụng Gì

Freeze Panes

Print Titles

Hy vọng rằng số đông mẹo nhỏ tuổi này để giúp đỡ bạn vào việc trình diễn file Excel/bảng tính siêng nghiệp.

Leave us a Reply Cancel Reply

Chuyên mục

ACCAaccountingauditBig4Big 4businessCareerCovid19CVCV-Phỏng vấnCông nghệcơ hội nghề nghiệpCảm dấn học viênDashboarddoanh nghiệpDownload tài liệudữ liệuExcelExcel tipsFinanceHọc bổngIFRSKinh doanhKinh tếKiến thức chuyên ngànhKiểm toánKế toánKỹ năngNghề nghiệpPhím tắtPower BIPower QueryPythonquản trịSQLSự kiệnthuếtipstuyển dụngTài chínhtài liệutải tài liệubenhvienranghammatsaigon.vnvbaƯu đãi

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO benhvienranghammatsaigon.vn

Tầng 4, Tòa nhà Thiên Sơn, 5 Nguyễn Gia Thiều, Phường 6, Quận 3, TP. HCM

benhvienranghammatsaigon.vnLiên hệ