Hàm IF là trong số những hàm đặc biệt quan trọng và được sử dụng thường xuyên khi bạn làm bài toán trên Excel. Trong bài viết này, benhvienranghammatsaigon.vn sẽ lý giải cách sử dụng hàm IF với nhiểu điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau và không những thế nữa. Hãy cùng tò mò ngay nào!
Trong nội dung bài viết trước, bọn họ đã biết phương pháp sử dụng hàm IF với các con số, văn bản và ngày tháng. Trước khi cùng tìm hiểu những con kiến thức nâng cấp hơn về hàm IF, bạn hãy tải file bài bác tập mẫu được đi kèm ở cuối nội dung bài viết này để thực hành ngay cùng bọn chúng mình nhé.
Bạn đang xem: Hàm if lòng vào nhau
Gợi ý khóa học giành cho bạn
EXG02 - mẹo nhỏ Excel update hàng tuần mang đến dân văn phòng
G-LEARNING
58879 học tập viên
4.79 (57 đánh giá)
EXG01: tuyệt đỉnh công phu Excel - biến đổi bậc thầy Excel
G-LEARNING
31614 học viên
4.79 (104 đánh giá)
EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán và Phân tích tài chính
G-LEARNING
1392 học tập viên
5 (5 tiến công giá)
EXG07: Trực quan Báo cáo, tài liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)
G-LEARNING
1151 học tập viên
4.9 (10 tiến công giá)
EXG05 - tài năng sử dụng công thức và hàm A-Z vào Excel
G-LEARNING
658 học tập viên
4.75 (4 đánh giá)
Xem tổng thể khóa học Excel
Gợi ý khóa học dành cho bạn
EXG02 - mẹo nhỏ Excel cập nhật hàng tuần đến dân văn phòng
G-LEARNING - 58879 học tập viên
4.79 (57 tiến công giá)
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel
G-LEARNING - 31614 học tập viên
4.79 (104 đánh giá)
EXG08 - Excel mang đến Tài chính, Kế toán cùng Phân tích tài chính
G-LEARNING - 1392 học tập viên
5 (5 tấn công giá)
EXG07: Trực quan tiền Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bởi Excel (Excel Data Visualization)
G-LEARNING - 1151 học tập viên
4.9 (10 đánh giá)
EXG05 - khả năng sử dụng công thức và hàm A-Z vào Excel
G-LEARNING - 658 học viên
4.75 (4 đánh giá)
Xem toàn thể khóa học tập Excel
Cách thực hiện hàm IF nhiều điều kiện trong Excel
Đối cùng với những tài liệu Excel lớn, cùng yêu cầu bạn phải lọc ra phần đông giá trị thảo mãn nhiều điều kiện khác nhau, các bạn sẽ cần phối hợp hàm IF trong Excel với một số trong những hàm cơ bản khác để có thể áp dụng được đồng thời nhiều điều kiện. Dưới đấy là một số hàm phổ cập nhất hay được dùng kết hợp với công thức hàm IF bao gồm điều kiện.
Hàm AND: Nếu đk kiểm tra đựng hàm AND, Microsoft Excel đã trả về TRUE (Đúng) nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng; còn nếu không sẽ trả về FALSE (Sai).Hàm OR:Trong trường hợp sử dụng hàm OR vào kiểm tra, Excel sẽ trả về TRUE nếu bất kỳ điều kiện nào được đáp ứng; nếu như khác đang trả về FALSE (Sai).Để minh họa rõ hơn, chúng ta hãy xem xét một vài ba ví dụ về phong thái dùnghàm IF nhiều điều kiện.
Cách phối hợp hàm IF nhiều đk với những hàm Excel
Sử dụng hàm IF với hàm and trong Excel
Giả sử, bạn có một bảng với hiệu quả của hai điểm thi. Điểm số đầu tiên, được lưu trữ trong cột A, phải bởi hoặc to hơn 20. Điểm vật dụng hai, được liệt kê trong cột B, phải bằng hoặc vượt quá 30. Chỉ khi đáp ứng nhu cầu cả hai đk trên, học viên mới vượt qua kỳ thi.
Cách đơn giản nhất để sản xuất một công thức thích hợp là viết ra đk trước, tiếp đến kết vừa lòng nó vào đối số kiểm soát hàm IF những điều kiệncủa bạn:
Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30)Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)Với bí quyết dùng hàm IF trong Excel này, các bạn sẽ yêu mong Excel trả về “Đậu” nếu giá trị trong cột C> = 20 và quý hiếm trong cột D> = 30. Ví như khác, công thức hàm IF nhiều điều kiện sẽ trả về “Trượt”, như lấy ví dụ trong hình ảnh dưới đây.
Sử dụng hàm IF cùng với hàm OR vào Excel
Bạn sử dụng phối hợp các hàm IF với hàm OR theo cách tương tự như như với hàm and ở trên. Khác hoàn toàn so với cách làm hàm IF vào Excel và và ở trên là Excel vẫn trả về TRUE (Đúng) nếu tối thiểu một trong số điều kiện được chỉ định và hướng dẫn được đáp ứng.
Vì vậy, công thức ở trên sẽ được sửa đổi theo cách sau:
=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Cột D vẫn trả về quý giá “Đậu” nếu như điểm đầu tiên bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm vật dụng hai bằng hoặc lớn hơn 30.
Sử dụng hàm IF với những hàm & và OR trong Excel
Trong trường hợp bạn phải review dữ liệu của chính bản thân mình dựa trên các điều kiện, sát bên cách thực hiện hàm IF vào Excel, các bạn sẽ phải thực hiện cả nhị hàm & và OR cùng một lúc.
Trong bảng trên, mang sử bạn có các tiêu chí sau để review điều kiện đạt của học sinh:
Điều kiện 1: cột B> = đôi mươi và cột C> = 25Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 với cột C> = 20Nếu một trong những điều khiếu nại trên được thỏa mãn nhu cầu thì các bạn đó được coi là đã thừa qua, nếu như không thì trượt.
Xem thêm: Cách Thay Đổi Số Điện Thoại Trong Gmail, Đổi Số Điện Thoại Trong Gmail
Công thức có vẻ phức tạp, nhưng thực chất cũng không quá khó lắm. Các bạn chỉ cần biểu hiện hai điều kiện là các câu lệnh & và đặt chúng trong hàm OR vì chưng không yêu cầu cả hai đk được đáp ứng, chỉ cần một trong hai điều kiện thỏa mãn nhu cầu là đủ:
OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)
Cuối cùng, thực hiện hàm OR ngơi nghỉ trên làm đk kiểm tra xúc tích tronghàm IF nhiều điều kiệnvà cung cấp các đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai). Công dụng là các bạn sẽ nhận được công thứchàm IF trong Excelsau với rất nhiều điều khiếu nại AND/OR:
=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”
Đương nhiên, bạn không biến thành giới hạn lúc chỉ thực hiện với nhị hàm là AND/OR trong các công thức hàm IFcó điều kiện, mà rất có thể sử dụng nhiều tính năng logic như lô ghích kinh doanh của khách hàng yêu cầu, miễn là:
Trong Excel 2016, 2013, 2010 cùng 2007, cách làm không bao gồm quá 255 đối số cùng tổng độ dài của phương pháp không vượt thừa 8.192 ký tự.Trong Excel 2003 trở xuống, rất có thể sử dụng buổi tối đa 30 đối số và tổng độ dài bí quyết không vượt vượt 1.024 ký tự.Cách thực hiện lồng các hàm IF các điều kiện
Nếu yêu cầu tạo các kiểm tra logic phức hợp hơn cho tài liệu của mình, bạn có thể bao gồm những câu lệnh hàm IF trong Excel bổ sung cập nhật cho các đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai) của những công thức hàm IF những điều kiện. Biện pháp dùng hàm IF nhiều đk này được điện thoại tư vấn là những hàm IF lồng nhau và nó đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn công thức của bản thân mình trả về 3 hoặc nhiều hiệu quả khác nhau.
Ví dụ điển hình nhất là: Bạn không chỉ là muốn đủ điều kiện để đạt hiệu quả là Đậu/Trượt, mà khẳng định tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu thương cầu” và “Kém “. Ví dụ:
Tốt: 60 trở lên trên (> = 60)Đạt yêu cầu: tự 40 mang lại 60 (> 40 mang đến Kém: 40 hoặc thấp hơn (Để bắt đầu, đề nghị chèn thêm một cột toàn bô điểm cột (D) của nhị cột B cùng C với bí quyết tính tổng các số vào cột B cùng C: =B2+C2
Bây giờ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên các điều khiếu nại trên. Từ bây giờ hàmIF vào Excel dạng lồng nhau sẽ sở hữu được công thức như sau:
=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))
Như bạn thấy, chỉ việc áp dụng bí quyết sử dụnghàm IF có đk một lần là đầy đủ trong trường vừa lòng này. Đương nhiên, bạn cũng có thể lồng nhiều vế hàmIF trong Excelhơn nếu bạn muốn. Ví dụ:
=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”)))
Công thức trên thêm một điều kiện nữa nhé là tổng cộng điểm 70 và nhiều hơn thế nữa đủ đk là “Xuất sắc”.
Sử dụng hàm IF nhiều đk với những hàm SUM, AVERAGE, MIN với MAX
Ở lấy ví dụ về các hàm IFnhiều điều kiện phía trên, họ đã biết phương pháp trả về những thứ hạng khác biệt (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa trên tổng số điểm của mỗi học sinh. Trường hòa hợp trên, chúng ta đã thêm 1 cột bắt đầu với phương pháp tính tổng số điểm trong cột B cùng C.
Nhưng ví như bảng của doanh nghiệp có cấu trúc được khẳng định trước mà không cho phép bất kỳ sửa thay đổi nào? vào trường hợp này, thay bởi vì thêm cột trợ giúp, bạn cũng có thể thêm giá trị trực tiếp vào bí quyết hàm IF của mình. Cách dùng hàm IF trong Excel như sau:
=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))
Nhưng nếu bảng của bạn đựng được nhiều điểm lẻ loi với không hề ít cột khác biệt thì sao? Tổng hợp không ít số liệu trực tiếp khi sử dụng hàm IF có điều kiện trong Excel sẽ tạo cho nó hết sức lớn. Một bí quyết khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra lô ghích của hàm IF, hôm nay công thức trên sẽ sửa thành:
=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))
Theo giải pháp tương tự, bạn cũng có thể sử dụng những hàm Excel khác trong soát sổ logic các công thức vớihàmIF nhiều điều kiện
Sử dụng hàm IF cùng hàm AVERAGE vào Excel
=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))
Cách cần sử dụng hàm IF trong Excel đang trả về là “Tốt” nếu điểm trung bình trong số cột B mang đến F bởi hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu thương cầu” nếu điểm trung bình nằm trong khoảng từ 29 đến 25 với “Kém” nếu dưới 25.
Sử dụng hàm IF và MAX/MIN
Để search điểm cao nhất và phải chăng nhất, chúng ta có thể sử dụng kết phù hợp với các hàm MAX và MIN tương ứng. đưa sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách sử dụng hàm IF trong Excel vẫn như sau:
MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)
Nếu bạn có nhu cầu có cả tác dụng MIN cùng MAX trong cùng một cột, có thể lồng một trong những công thức hàm IF bên trên vào các hàm khác, ví dụ:
=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))
Theo biện pháp tương tự, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm IFcó điều kiệnvới các hàm bảng tính thiết lập cấu hình của mình. Quanh đó ra, Excel còn cung ứng một số công thứchàmIF vào Excelđặc biệt để phân tích và đo lường dữ liệu dựa trên các điều kiện không giống nhau.
Ví dụ:
Để đếm số lần xuất hiện của một văn bạn dạng hoặc quý giá số dựa vào một hoặc nhiều điều kiện, chúng ta cũng có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF cùng COUNTIFS.Để đưa ra tổng những giá trị dựa trên (các) đk được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính vừa phải theo các tiêu chí nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.Sử dụng hàm IF với các hàm ISNUMBER cùng ISTEXT
Đây là lấy ví dụ như về hàmIF trong Excellồng nhau trả về “Văn bản” nếu như ô B1 chứa bất kỳ giá trị văn bạn dạng nào, “Số” giả dụ B1 chứa giá trị số cùng “Trống” nếu B1 trống.
=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))
Ghi chú: phương pháp trên hiển thị công dụng là “Số” cho những giá trị số cùng ngày. Điều này là do Microsoft Excel lưu trữ ngày bên dưới dạng số, bước đầu từ ngày một tháng một năm 1900, tương tự với 1.
Tổng kết
Trên đây là nội dung bài viết giới thiệu với độc giả cách dùng hàm IF vào Excel kết hợp với các hàm thông dụng khác trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan, rất đơn giản hiểu. Hy vọng các bạn sẽ thực hành và ứng dụng cách dùng hàm IF nhiều điều kiện một bí quyết thành thành thạo và có lợi trong công việc. Để học thêm những thủ thuật Excel có ích như hàm IF nhiều điều kiện, chúng ta hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của benhvienranghammatsaigon.vn:
Tuyệt đỉnh Excel: thay đổi bậc thầy Excel sau 7 ngày
Tham gia khóa học, chúng ta cũng có thể học những lúc rất nhiều nơi mà không biến thành giới hạn về thời gian hay tần số vào xem các bài học. Chúng ta có thể để lại thắc mắc cho giáo viên và sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Đừng quên đón gọi cả những nội dung bài viết tiếp theo của chúng mình để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật giỏi trong Excel nhé.
