Hướng Dẫn Sử Dụng Access 2010

BÀI 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 2010

1. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS 2010:

Là một hệ cai quản trị CSDL.Nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office 2010

2. TẬP TIN cơ sở dữ liệu ACCESS:

Phần loại:.accdb(phiên phiên bản 2000-2003 tất cả phần loại.mdb)Các loại đối tượng cơ phiên bản trong tập tin cơ sở dữ liệu Access:Tables(bảng): dùng để làm chứa dữ liệu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng access 2010

Bạn đã xem: phía dẫn thực hiện access 2010

Forms(biểu mẫu): dùng làm hiển thị và update dữ liệu.Queries(mẫu hỏi): dùng để truy vấn dữ liệu.Reports(báo cáo): dùng làm tạo báo cáo.

3. BACKSTAGE VIEW:

Backstage View được reviews từ phiên bản Office 2010. Chúng ta cũng có thể mở Backstage View bằng phương pháp chọn thẻ tệp tin trong hành lang cửa số ứng dụng của các ứng dụng trong cỗ Office 2010.

4. TẠO TẬP TIN database MỚI:

ChọnFile>New>Blank databaseNhập tên tập tinNháy hình tượng thư mục để chọn thư mục lưu giữ tập tinNháy nútCreate Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo tập tin CSDL bắt đầu dựa theo đa số mẫu (templates) tất cả sẵn.

5. MỞ TẬP TIN cơ sở dữ liệu CÓ SẴN:

ChọnFile>OpenĐịnh vị thư mục chứa tập tinChọn tập tin kế tiếp nháy nútOpen

6. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA MICROSOFT ACCESS 2010:

Bên trái thanh title là thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) chứa các nút lệnh được thực hiện thường xuyên. Bạn có thể bổ sung những nút lệnh vào thanh chính sách này bằng phương pháp chọn lệnh tương ứng trong bảng chọnCustomize Quick Access Toolbar.Ngay bên dưới thanh tiêu đề làRibbonbao gồm các thẻ (Tab). Mỗi thẻ bao gồm thể chứa đựng nhiều nhóm chức năng (Group) với những nút lệnh tương ứng. Một số nhóm có thể cóDialog box lauchermà lúc nháy vào sẽ xuất hiện thêm một vỏ hộp thoại tương ứng.Để xem ngôn từ của một đối tượng người sử dụng (Table, Form, Query, Report) bạn nháy lưu ban vào tên đối tượng. Câu chữ của đối tượng sẽ được hiển thị sống khung mặt phải.ChọnFile>Save & PublishChọnSave Database AsChọn định dạng tập tin hy vọng lưuNháy nútSave As

8. THIẾT LẬP ĐỊNH DẠNG tệp tin VÀ THƯ MỤC MẶC ĐỊNH:

ChọnFile>OptionsChọnGeneralChọn định dạng file khoác địnhDefault tệp tin format for Blank DatabaseChọn thư mục mang địnhDefault database folder

9. ĐÓNG TẬP TIN CSDL:

ChọnFile>Close Database

10. THOÁT KHỎI MICROSOFT ACCESS:

ChọnFile>Exit

THỰC HÀNH:

Tải các file thực hành thực tế tại đây

TH1:Thiết lập thư mục khoác định

Tạo thư mụcAccess Databasetrên ổ đĩa D:ChọnAccess Databaselà thư mục lưu tệp tin mặc định.

TH2:Sử dung Navigation Pane

Mở tập tintask_list.accdbNháyShutter Bar Open/Close Buttonđể mở Navigation PaneMở bảng chọn Navigation PaneTrong phầnNavigate khổng lồ CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnAll Access Objectsđể hiển thị toàn bộ các đối tượng trong tập tin theo từng loạiTrong phầnNavigate to lớn CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnTablesđể hiển thị tất cả các đối tượng bảng trong tập tinNháy double mở các bảngLần lượt cho hiển thị với mở các đối tượng người dùng biểu mẫu, mẫu mã hỏi và báo cáo.Trong phầnNavigate lớn CategorychọnTables và Related Viewsđể hiển thị các đối tượng người tiêu dùng bảng và những đối tương liên quan.Đóng những đối tượng. Đóng tập tin CSDLThoát ngoài Microsoft Access

BÀI 2: CẤU TRÚC BẢNG

1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH:

Các khái niệm sau đây liên quan tiền đến cấu trúc bảng:Trường(Field): từng cột của bảng được gọi là một trong trườngBản ghi(Record): mỗi mẫu của bảng được điện thoại tư vấn là một bản ghiKiểu dữ liệu(Data Type): hình dáng của tài liệu lưu vào một trườngMicrosoft Access 2010 hỗ trợ 11 kiểu tài liệu liệt kê vào bảng tiếp sau đây và một tùy lựa chọn thứ 12, Lookup Wizard, dùng để lấy dữ liệu đến trường từ bỏ bảng liên kết.Khóa chính(Primary Key):Là một hoặc những trườngDùng để khẳng định duy duy nhất mỗi sản phẩm của bảng

2. TẠO CẤU TRÚC BẢNG:

2.1. Các chính sách làm việc chính của bảng:

Chế độ kiến tạo (Design View)Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)

2.2. Tạo kết cấu bảng trong chính sách thiết kế:

Mở hoặc tạo new tập tin CSDLChọnCreate>Table DesignKhai báo các trường, mỗi trường buộc phải khai báo:Tên ngôi trường (Field Name)(bắt buộc)Kiểu dữ liệu (Data Type)(bắt buộc)Mô tả (Description)(tùy chọn)Các đặc điểm của trường (Field Properties)(tùy chọn)Thiết lập các đặc điểm của bảng (Table Properties)(tùy chọn)Chỉ định khóa chínhLưu bảng

2.3. Các đặc điểm của trường:

Field Size:Kiểu Text: xác minh số ký tự tối đa (mặc định là 255)Kiểu Number: khẳng định kiểu tài liệu số (Byte, Long Integer, Double, Decimal, ...)New Values(AutoNumber):Increment: ban đầu từ 1 sau đó tăng thêm 1 cho mỗi bản ghi mớiRandom: gán giá chỉ trị đột nhiên (duy nhất) đến mỗi phiên bản ghi mớiFormat: định dạng dữ liệu của ngôi trường khi hiển thị trên màn hìnhPresision(Number, Decimal): số chữ số buổi tối đa hoàn toàn có thể được lưu trữ (mặc định là 18)Scale(Number, Decimal): số chữ số được lưu lại trữ tại vị trí bên bắt buộc dấu chấm thập phân, quý giá này yêu cầu nhò rộng hoặc bằng giá trị PresisionDecimal Places(Number; Currency; Calculated): số chữ số thập phân Access hiển thịInput Mask(Text; Number; Date/Time; Currency): khẳng định mẫu nhập liệu (Ví dụ: __/__/__ )Caption: xác định tên đầy đủ của trường, được dùng trên Forms cùng ReportsDefault Value: xác định một quý giá mặc định cho trườngValidation Rule: khẳng định điều kiện ràng buộc mang đến trường (Ví dụ: >=0 và Validation Text: văn phiên bản thông báo được hiển thị khi người dùng nhập hay update dữ liệu của trường nhưng vi phạm đk ràng buộc đối với trườngRequired:Yes: cần phải nhập tài liệu cho trườngNo: đồng ý giá trị nullAllow Zero Length(Text; Memo; Hyperlink): gật đầu đồng ý phép xâu rỗngIndexed: tùy chỉnh thiết lập chỉ mục đến trườngUnicode Compression: cho phép lưu trữ cam kết tự Unicode dưới dạng nén (1 Byte)IME Mode,IME Sentence Mode: hỗ trợ các ngôn ngữ tượng hình Châu ÁSmart Tags: xác minh các làm việc người dùng hoàn toàn có thể thực hiện tại khi ngôi trường được hiển thịText Align: căn lề dữ liệu khi hiển thịText Format(Memo): xác minh kiểu văn bạn dạng (Plain Text/Rich Text)

2.4. Tùy chỉnh cấu hình điều kiện ràng buộc mang đến bảng:

Mở bảng trong chế độ thiết kếChọn thẻTable Tools DesignTrong nhómShow/Hide, nháyProperty SheetTrên khung Property Sheet có hai tính chất quan trọng mà bạn cũng có thể thiết lập mang lại bảng làValidation RulevàValidation Textnhằm áp dụng những ràng buộc đối với dữ liệu giữa những trường của một bản ghi. Mang sử trong bảng có hai trườngNgayDenvàNgayDi, bạn có thể thiết lập đk ràng buộc Validation Rule như sau:NgayDen .

2.5. Chỉ định và hướng dẫn khóa chính:

Mở bảng trong chế độ thiết kếChọn một hoặc các trườngChọn thẻTable Tools DesignTrong nhómTools, nháyPrimary Key

2.6. Lưu lại bảng:

Nháy nút lệnh Save bên trên Quick Access ToolbarNhập thương hiệu bảng vào vỏ hộp thoại Save AsNháy OKNếu các bạn chưa chỉ định khóa chính, Access vẫn hiển thị một thông báo nhắc nhở, và nếu khách hàng đồng ý, Access sẽ tự động tạo ra trường ID thứ hạng AutoNumber để làm khóa chủ yếu cho bảng của bạn.

2.7. Chuyển đổi chế độ thao tác làm việc của bảng:

Nếu bạn đang trong cơ chế thiết kế, nháyViewtrong nhómViewstrên thẻTable Tools Designhoặc thẻHomeđể gửi sang chính sách trang dữ liệuNếu bạn đang trong chính sách trang dữ liệu. NháyViewtrong nhómViewstrên thẻTable Tools Fieldshoặc thẻHomeđể đưa sang chính sách thiết kế

2.8. Tạo cấu tạo bảng trong chế độ trang dữ liệu:

Mở hoặc tạo new tập tin CSDLChọnCreate>TableMặc định Access chế tạo sẵn trườngIDkiểuAutoNumberdùng có tác dụng khóa chính. Chúng ta có thể đổi tên của trường này bằng phương pháp nháy chuột bắt buộc vào tên trường, chọnRename Field.NháyClick to lớn Addđể thêm trường mới, lựa chọn kiểu dữ liệu, nhập tên trường.Thiết lập các đặc thù của trường bằng phương pháp sử dụng những lệnh trong những nhómProperties,FormattingvàField Validationtrên thẻTable Tools FieldsNháyValidationtrong nhómField Validationtrên thẻTable Tools Fieldscho phép bạn tùy chỉnh các điều kiện ràng buộc mang lại trường (Field Validation Rule) và đk ràng buộc giữa những trường trong một bản ghi (Record Validation Rule)Thiết lập các thuộc tính bảng bằng phương pháp chọn thẻTable Tools Table, nháyTable Properties

2.9. Đóng bảng:

Nháy nútClose Windowđể đóng cửa sổ chứa bảng.

3. Thế ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG:

3.1. đổi khác cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế:

NhómToolstrong thẻTable Tools Designcung cấp những lệnh để chuyển đổi cấu trúc bảng.Để thực hiện các làm việc trong mục này, bạn nhày chuột đề xuất vào bảng trênNavigation Pane, chọnDesign Viewđể mở bảng trong cơ chế thiết kế.Chọn những trường:Nháy vào ô màu xám ngay phía trái tên trường để chọn một trườngDùngCtrl+ Shift + NháyhoặcCtrl+ Nháyđể chọn nhiều trường.Thay thay đổi tên, đẳng cấp dữ liệu, tế bào tả, các đặc thù của trường:Nháy vào ô tương ứngThực hiện tại chỉnh sửaThêm ngôi trường vào cuối:Nháy vào dòng trống đầu tiên trong cột Field NameKhai báo ngôi trường mớiChèn thêm 1 hoặc các trường vào giữa:Chọn một hoặc nhiều trường trên vị trí ao ước chènNháy Insert RowsKhai báo những trường mớiThay đổi vị trí những trường:Chọn các trườngKéo thả những trường cho vị trí mớiXóa những trường:Chọn các trườngNháy Delete Rows hoặc ấn phím DeleteXác nhậnThay thay đổi khóa chính:Chọn những trường dùng làm khóa bao gồm mớiNháy Primary Key

3.2. đổi khác cấu trúc bảng trong chính sách trang dữ liệu:

Nhóm add & Delete bên trên thẻ Table Tools Fields cung cấp các lệnh đểthay đổi cấu trúc bảng.Để tiến hành các thao tác làm việc trong mục này, bạn nháy đúp vào bảng bên trên Navigation Pane nhằm mở bảng trong cơ chế trang dữ liệu.Chọn các trường:Nháy vào thương hiệu trường để lựa chọn một trườngKéo thả con chuột để chọn các trường liên tiếp nhau.Thêm ngôi trường vào cuối:Nháy Click lớn AddKhai báo ngôi trường mớiChèn thêm ngôi trường vào giữa:Nháy vào ô ngẫu nhiên thuộc trường trên vị trí bắt buộc chènNháy vào một kiểu dữ liệu hoặc chọn từ danh sáchMore Fieldstrong nhómAdd & Deletetrên thẻTable Tools FieldsKhai báo trường mớiXóa trường:Chọn những trườngNháy Delete hoặc ấn phím DeleteXác nhận

4. ĐỔI TÊN VÀ XÓA BẢNG:

Bạn chỉ rất có thể đổi tên hoặc xóa bảng sau khi đã đóng bảng.

4.1. Đổi tên bảng:

Nháy chuột bắt buộc vào bảng bên trên Navigation PaneChọn RenameNhập tên mớiẤn Enter

4.2. Xóa bảng:

Nháy chuột đề xuất vào bảng bên trên Navigaiton PaneChọn DeleteXác nhận

THỰC HÀNH

Tải tập tin cơ sở dữ liệu tại đây:http://www.4shared.com/rar/BTbthr8gba/lesson02.html1. Mở tập tin HelloWorld.accdb trong gói dữ liệu đã cài về2. Tạo ra bảng có kết cấu như sau:3. Lưu giữ bảng với tên Tasks4. Tùy chỉnh thiết lập điều khiếu nại ràng buộc mang đến bảng thỏa điều kiệnDueDate > StartDate5. Lưu cùng đóng bảng6. Đóng tập tin database và ra khỏi Access

1. KHÁI NIỆM:

Để tiêu giảm sự dư thừa dữ liệu, thay vày lưu trữ tất cả thông tin trong và một bảng, ta chia ra lưu trữ trong tương đối nhiều bảng. Khi nên tổng vừa lòng dữ liệu từ không ít bảng, ta liên kết những bảng lại cùng với nhau.Tạo link giữa những bảng/mẫu hỏi trong tập tin cơ sở dữ liệu Access còn đem đến những công dụng sau:Cho phép tổng phù hợp dữ liệu từ rất nhiều bảng/mẫu hỏi.Đảm bảo tính đồng điệu của dữ liệu. Khi nhì bảng được liên kết với nhau, nếu như khách hàng xóa hay kiểm soát và điều chỉnh một bạn dạng ghi trong một bảng thì các phiên bản ghi tương xứng trong bảng link sẽ tự động hóa bị xóa hoặc điều chỉnh theo.

2. TẠO LIÊN KẾT GIỮA CÁC BẢNG:

Để có thể tạo liên kết giữa hai bảng, giữa nhị bảng phải có một trường "giống nhau" theo nghĩa nhì trường này phải chứa dữ liệu giống nhau, mặc dù thương hiệu trường có thể khác nhau.Thực hiện tạo liên kết giữa hai bảng như sau:1.Mở tập tin CSDL bao gồm chứa những bảng/mẫu hỏi nên liên kếtNếu là lần thứ nhất tạo liên kết cho các bảng trong tập tin, vỏ hộp thoạiShow Tablesẽ auto xuất hiện, ngược lại bạn sẽ không thấy hộp thoạiShow Table.Muốn mở lại vỏ hộp thoạiShow Table, chúng ta phải nháy lệnhShow Tabletrong nhómRelationshipstrên thẻRelationship Tools Design3.Chọn các bảng/mẫu hỏi trên vỏ hộp thoại Show Table mà bạn có nhu cầu tạo liên kết.Để lựa chọn 1 bảng/mẫu hỏi, các bạn chọn bảng/mẫu hỏi tiếp nối nháy nút Add.Để chọn những bảng/mẫu hỏi thuộc lúc, các bạn dùng phối hợp phím Shift hoặc Ctrl.Chọn chấm dứt nháy nút Close để đóng hộp thoại.4.Kéo thả loài chuột giữa nhị bảng/mẫu hỏi để tạo nên liên kết. lúc thả chuột, vỏ hộp thoạiEdit Relationshipsxuất hiện. Bạn triển khai các quá trình sau đây trên vỏ hộp thoại:Kiểm tra hai trường dùng để làm liên kết hai bảng/mẫu hỏi có đúng đắn không.Đánh dấu những mụcEnforce Referential Integrity,Cascade Update Related Fields,Cascade Delete Related Recordsđể buộc Access kiểm tra tính nhất quán của tài liệu khi sửa hoặc xóa.Nháy nútCreateđể tạo ra liên kết.5.Chỉnh sửa liên kết: Nháy chuột phải vào mặt đường liên kết tiếp đến chọn:Edit Relationships: chỉnh sửa liên kết. Hộp thoại Edit Relationships sẽ lộ diện trở lại.Delete: Xóa liên kết.6.Lưu và tạm dừng hoạt động sổ liên kết:Nháy lệnhSavetrênQuick Access Toolbarđể lưu.Nháy nútClosetrên cửa sổ link hoặc nútClosetrong nhómRelationshipstrên thẻRelationship Tools Designđể tạm dừng hoạt động sổ liên kết.

1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU:

Cập nhật tài liệu là các làm việc thêm, sửa, xóa bạn dạng ghi của bảng.

1.1. Thêm phiên bản ghi:

1. Nháy vào ô trống trước tiên của cái trống thứ nhất trong bảng 2. Nhập tài liệu vào những ô của bạn dạng ghi mới, từ trái sang phảiNếu việc di chuyển đến dòng trống trước tiên trong bảng chạm mặt khó khăn do bao gồm nhiều bản ghi đã được nhập vào bảng, chúng ta cũng có thể bắt đầu thêm phiên bản ghi mới bằng phương pháp nháy lệnhNewtrong nhómRecordstrên thẻHomehoặc ấn tổng hợp phímCtrl++Khi bắt gặp trườngAutoNumber, chúng ta không đề xuất nhập bất kể dữ liệu gì mà chỉ cần ấnEnterđể chuyển qua trường kế tiếp.

1.2. Sửa bạn dạng ghi:

1. Nháy vào ô color xám ngay phía trái để chọn phiên bản ghi. 2. Nháy chuột bắt buộc chọnDelete Recordhoặc ấn phímDelete 3. Xác nhậnBạn rất có thể chọn nhiều phiên bản ghi tiếp tục nhau nhằm xóa thuộc lúc bằng cách kết hợp với phímShift. Chúng ta cũng có thể ra lệnh xóa bằng cách nháy mũi thương hiệu cạnh nútDeletetrong nhómRecordstrên thẻHome, tiếp nối chọnDelete Record

2. SẮP XẾP CÁC BẢN GHI:

2.1. Thu xếp theo một trường:

1. Nháy thương hiệu trường hoặc một ô ngẫu nhiên thuộc trường 2. NháyAscendinghoặcDescendingtrong nhómSort & Filter 3. NháyRemove Sorttrong nhómSort & Filterđể hủy sắp xếp

2.2. Sắp xếp theo rất nhiều trường:

1. Nháy mũi thương hiệu cạnh tên trường để mở bảng chọn tắt 2. Nháy chọnSort A to ZhoặcSort Z khổng lồ A 3. Lặp lại đối với trường thứ hai, thứ ba, ... 4. NháyRemove Sorttrong nhómSort và Filterđể hủy sắp xếp

2.3. Bố trí nâng cao:

1. NháyAdvancedtrong nhómSort & Filterđể mở bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort.... 3. Lựa chọn những trường với hướng thu xếp 4. NháyToggle Filterđể tiến hành sắp xếp 5. NháyRemove Sortđể hủy sắp tới xếp

3. LỌC DỮ LIỆU:

Lọc dữ liệu là chỉ có thể chấp nhận được hiển thị những bạn dạng ghi vừa lòng điều khiếu nại lọc, các bản ghi khác không trở nên xóa mà lại chỉ tạm thời bị ẩn đi.

3.1. Lọc theo ô tài liệu đang chọn:

1. Chọn một ô hoặc một trong những phần giá trị vào ô 2. NháySelectiontrong nhómSort và Filterđể mở bảng chọn 3. Nháy chọn đk lọc. Access ngay mau chóng hiển thị công dụng lọc 1. NháyAdvancedtrong nhómSort & Filterđể mở bảng chọn 2. NháyFilter By Form 3. Nhập những điều kiện lọc vào chủng loại 1. NháyAdvancedtrong nhómSort & Filterđể mở bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort.... 3. Lựa chọn các trường trên dòngFieldvà nhập đk lọc bên trên dòngCriteria 4. NháyToggle Filterđể triển khai lọc 5. NháyToggle Filterlần nữa nhằm hủy lọc

4. TÌM KIẾM BẢN GHI:

1. NháyFindtrong nhómFindtrên thẻHome 2. Trên vỏ hộp thoạiFind & Replace, nhập văn bạn dạng cần tra cứu vào ôFind What 3. Vào danh sáchLook In, chọnCurrent fieldhoặcCurrent document 4. Trong danh sáchMatch, chọnWhole Field,Any Part of FieldhoặcStart of Field 5. Vào danh sáchSearch, chọnAll,UphoặcDown 6. ChọnMatch Casenếu mong mỏi phân biệt chữ hoa cùng chữ thường 7. ChọnSearch Fields As Formattednếu ao ước tìm như định dạng trong bảng 8. NháyFind Nextđể ban đầu tìm kiếm

BÀI 5: truy nã VẤN DỮ LIỆU

1. KHÁI NIỆM:

Truy vấn dữ liệu là chỉ dẫn một yêu cầu tương quan đến tài liệu được lưu trữ trong CSDL. Những yêu mong thường được chỉ dẫn khi truy vấn dữ liệu bao gồm:Sắp xếp các bạn dạng ghiChọn các trường nhằm hiển thịTổng hợp với hiển thị dữ liệu từ không ít bảngChọn các bản ghi vừa lòng các đk cho trướcThực hiện giám sát và đo lường như tính vừa đủ cộng, tính tổng, đếm bản ghi, ...

2. MẪU HỎI: (QUERY)

Access cung ứng tiện íchQuery Designercho phép xây cất các chủng loại hỏi để truy vấn dữ liệu.Access dựa vào những văn bản được khai báo trong mẫu mã hỏi để desgin câu lệnh SQL có thể chấp nhận được người dùng truy vấn dữ liệu.Người sử dụng truy vấn dữ liệu bằng phương pháp cho thực hiện/chạy chủng loại hỏi vẫn thiết kế.Kết quả truy vấn sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng bảng tựa như như một bảng dữ liệu.

3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CHÍNH VỚI MẪU HỎI:

Microsoft Access 2010 có thể chấp nhận được tạo ra các kiểu mẫu mã hỏi sau đây:Mẫu hỏi chắt lọc (Select Query)Mẫu hỏi tạo nên bảng (Make-Table Query)Mẫu hỏi thêm bạn dạng ghi (Append Query)Mẫu hỏi sửa phiên bản ghi (Update Query)Mẫu hỏi xóa bạn dạng ghi (Delete Query)Mẫu hỏi chéo (Crosstab Query)

5. TẠO SELECT QUERY trong CHẾ ĐỘ THIẾT KẾ:

1.Mở tập tin CSDL 2.ChọnCreate > Query Design Access open sổQueryđồng thời hiển thị vỏ hộp thoạiShow Table. 3.Chọn các bảng/mẫu hỏi chứa dữ liệu cần truy vấn vấn từ vỏ hộp thoạiShow Table các bảng/mẫu hỏi được chọn sẽ tiến hành hiển thị ở vị trí phía trên của cửa sổ Query dưới dạng những danh sách trường (Field List). Mong mỏi mở lại hộp thoại Show Table để chọn lựa thêm bảng/mẫu hỏi, chúng ta nháy nút lệnhShow Tabletrong nhómQuery Setup. Hy vọng gở bỏ bớt những Field các mục khỏi mẫu mã hỏi, chúng ta nháy chuột đề nghị vào thương hiệu Field List, chọnRemove Table.Field:khai báo những trường hy vọng hiển thịTable:xác định bảng/mẫu hỏi cất trường tương ứng trên mẫu FieldSort:lựa chọn các trường cần sử dụng làm tiêu chuẩn chỉnh để sắp đến xếpShow:lựa chọn các trường hy vọng hiển thị trong tác dụng truy vấnCriteria:xác định các biểu thức dùng làm đk lọc dữ liệu5.Thực hiện chủng loại hỏi:Cách 1:Nháy nút lệnhRuntrong nhómResultsCách 2:Chọn chế độDatasheet Viewtừ nút lệnhViewtrong nhómResults 6.Lưu mẫu hỏi: + Nháy nút lệnhSavetrênQuick Access Toolbar + Nhập tên mẫu hỏi vào hộp thoạiSave As + NháyOK7.Đóng chủng loại hỏi: nháy nútClosetrên hành lang cửa số Query

6. TẠO TRƯỜNG MỚI TRÊN MẪU HỎI:

Các trường hiển thị trong kết quả truy vấn có thể là các trường gồm sẵn trên các bảng/mẫu hỏi hoặc là các trường hoàn toàn mới được tạo nên theo thiết kế của bạn dùng.Để sinh sản một ngôi trường mới, bạn chọn 1 ô bên trên dòngField, nhập vào khai báo trường bao gồm dạng:Để tiện lợi cho câu hỏi quan sát khi khai báo trường, chúng ta có thể phóng to ô trong cửa ngõ sổZoombằng phương pháp ấnShift+ F2.Phần tên trường là tùy chọn. Nếu không có phần tên trường, Access sẽ đến hiển thị thương hiệu trường trong tác dụng truy vấn bên dưới dạngExprNBiểu thức được sinh sản thành từ những trường trong số bảng/mẫu hỏi đã chọn kết phù hợp với các phép toán và những hàm.Một số phép toán:Phép toán số học:^, -, *, /, , Mod, +, -Phép toán so sánh:=, , >, =, Ví dụ: Between 10 và 20 In ("CA", "NC", "TN") like "?d*"Phép toán lôgic:Not, And, OrPhép toán ghép xâu:&Một số hàm ngày/giờ:Day(date): trả về ngàyMonth(date): trả về thángYear(date): trả về nămDate(): trả về ngày lúc này của hệ thốngMột số hàm điều kiện:IIf(Expr, TruePart, FalsePart): trả về giá chỉ trịTruePartnếu biểu thứcExprđúng, trái lại trả về giá chỉ trịFalsePart.Switch(Expr1, Value1, , ...,): Trả về quý giá ứng cùng với biểu thức đầu tiên đúng.

7. TÍNH TOÁN THỐNG KÊ THEO NHÓM:

Muốn kiến thiết một Select Query để triển khai các giám sát và đo lường thống kê, các bạn thực hiện quá trình sau: 1.ChọnCreate > Query Design 4.Chọn các trường hoặc sinh sản thêm những trường mới.Với các trường được dùng làm phân nhóm, bên trên dòngTotalchọnGroup ByVới phần đông trường cần tiến hành các giám sát thống kê, bên trên dòngTotalchọn một trong các hàm thống kê lại sau đây:Sum: tính tổngAvg: tính trung bình (Average)Min: lựa chọn giá trị nhỏ dại nhấtMax: chọn giá trị bự nhấtCount: đếm số mẫu tinStDev: tính độ lệch chuẩn chỉnh (Standard Deviation)Var: tính phương sai (Variance)First: chọn giá trị của bạn dạng ghi đầu tiên trong nhómLast: lựa chọn giá trị của bạn dạng ghi sau cùng trong nhómVới phần đông trường bắt buộc lập những biểu thức để tiến hành các giám sát thống kê, trên dòngTotalchọnExpressionVới đầy đủ trường chỉ dùng để lọc dữ liệu, bên trên dòngTotalchọnWhere 5.

Xem thêm: Download Trò Chơi Powerpoint Games, Các Trò Chơi Powerpoint Hay Nhất

Nháy nút lệnhRunhoặc đưa sangDatasheet Viewđể tiến hành mẫu hỏi 6.Đóng với lưu mẫu hỏi (nếu cần)

8. TẠO BẢNG BẰNG MAKE TABLE QUERY:

Make Table Querycho phép chế tác một bảng new khi cho tiến hành mẫu hỏi. Thông thường, dữ liệu của bảng mới là tác dụng truy vấn của một Select Query. 1.Tạo Select Query trong chế độ thiết kế 2.Thực hiện tại Select Query để đảm bảo an toàn kết quả truy vấn đúng như ao ước đợi 3.Chuyển sangDesign View4.Nháy nút lệnhMake Tabletrong nhómQuery Type5.Đặt tên mang lại bảng muốn tạo và gạn lọc CSDL từ hộp thoạiMake Table 6.Thực hiện mẫu mã hỏi để chế tác bảng 7.Đóng và lưu chủng loại hỏi (nếu cần)

9. THÊM BẢN GHI BẰNG APPEND QUERY:

Append Querycho phép thêm các bản ghi từ tác dụng truy vấn của một Select Query vào một bảng hiện tại có. 1.Tạo Select Query trong chế độ thiết kế 2.Thực hiện nay Select Query để bảo đảm kết quả truy vấn đúng như ao ước đợi 3.Chuyển sangDesign View4.Nháy nút lệnhAppendtrong nhómQuery Type5.Chọn bảng ý muốn thêm bản ghi từ vỏ hộp thoạiAppend 6.Thực hiện chủng loại hỏi để thêm các phiên bản ghi vào bảng. 7.Đóng cùng lưu mẫu mã hỏi (nếu cần)

10. Cụ ĐỔI CÁC BẢN GHI BẰNG UPDATE QUERY:

Update Querycho phép biến hóa nội dung các phiên bản ghi từ những bảng hiện tại có.1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn các bảng cần áp dụng từ vỏ hộp thoạiShow Table3.Chọn các trường cần biến đổi dữ liệu4.Nháy nút lệnhUpdatetrong nhómQuery Type trên lưới xây cất xuất hiện nay thêm dòngUpdate Tovà ẩn đi chiếc Show 5.Nhập vào cực hiếm hoặc biểu thức mang lại trường cần chuyển đổi trên dòngUpdate To 6.Thực hiện mẫu hỏi để tiến hành thay đổi 7.Đóng cùng lưu chủng loại hỏi (nếu cần)

11. XÓA CÁC BẢN GHI BẰNG DELETE QUERY:

Delete Querycho phép xóa các bản ghi từ những bảng hiện có.1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn những bảng cần sử dụng từ vỏ hộp thoạiShow Table3.Nháy nút lệnhDeletetrong nhómQuery Type trên lưới xây dựng xuất hiện tại thêm dòngDeletevà ẩn đi dòngShow 4.Đối cùng với bảng cất các bạn dạng ghi phải xóa, chọn*trên dòngField (Trên dòngDeletexuất hiện nay từ khóaFrom)5.Chọn/Tạo các trường dùng để làm lọc dữ liệu, nhập đk lọc (Trên dòngDeletexuất hiện từ khóaWhere) 6.Thực hiện mẫu mã hỏi nhằm xóa các bản ghi 7.Đóng với lưu chủng loại hỏi (nếu cần)

12. TÍNH TOÁN THỐNG KÊ VỚI CROSSTABLE QUERY:

Crosstab Querylà dạng đặc biệt quan trọng của Select Query, có thể chấp nhận được phân đội theo nhì tập dữ liệu.Muốn xây dựng mộtCrosstab Query, bạn thực hiện công việc sau:1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn các bảng cần sử dụng từ hộp thoạiShow Table3.Nháy nút lệnhCrosstabtrong nhómQuery Type trên lưới kiến thiết xuất hiện thêm hai dòngTotalvàCrosstab, ẩn đi dòngShow4.Chọn/Tạo trường đầu tiên dùng để phân team và sử dụng làm title dòng (Trên dòngTotalchọnGroup By, trên dòngCrosstabchọnRow Heading)5.Chọn/Tạo trường sản phẩm công nghệ hai dùng để phân team và sử dụng làm title cột (Trên dòngTotalchọnGroup By, bên trên dòngCrosstabchọnColumn Heading)6.Chọn/Tạo trường cất giá trị đề nghị thực hiện giám sát thống kê (Trên dòngTotalchọn hàm thống kê lại hoặcExpression, trên dòngCrosstabchọnValue) 7.Chọn/Tạo thêm các trường dùng làm lọc dữ liệu (nếu cần) (Trên dòngTotalchọnWhere, trên dòngCrosstabchọnnot shown) 8.Thực hiện chủng loại hỏi9.Đóng cùng lưu mẫu hỏi (nếu cần)

BÀI 6: BIỂU MẪU

1. KHÁI NIỆM:

Biểu mẫu (Form) là một đối tượng cơ sở dữ liệu có thể dùng để cập nhật hoặc hiển thị dữ liệu từ các bảng hoặc mẫu hỏi.Đối với người dùng cuối, biểu mẫu hiển thị trên màn hình dưới dạng cửa sổ đến phép người dùng tương tác với dữ liệu được lưu giữ trữ trong cơ sở dữ liệu.Biểu mẫu mang lại phép kiểm soát sự truy tìm cập dữ liệu bằng cách chỉ đến hiển thị các trường và bản ghi cần thiết với người dùng.

2. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU:

Form View: hiển thị dữ liệu bên trên biểu mẫu đến phép xem, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu và cũng có thể đến phép cập nhật dữ liệu. Chế độ làm việc này quán triệt phép chỉnh sử thiết kế của biểu mẫu.Layout View: hiển thị dữ liệu bên trên biểu mẫu trong những lúc vẫn mang lại phép chỉnh sửa thiết kế của biểu mẫu như di chuyển hay nắm đổi kích thước của các điều khiển (control) mang lại phù hợp với dữ liệu.Design View: cho phép thiết kế và chỉnh sửa thiết kể của biểu mẫu. Không hiển thị dữ liệu bên trên biểu mẫu.

3. TẠO BIỂU MẪU:

Biểu mẫu có thể được tạo bằng cách sử dụng các nút lệnh trong nhómFormsthuộc thẻCREATE.

3.1. Tạo biểu mẫu bằng nút lệnh Form:

Để tạo cấp tốc biểu mẫu chỉ bằng nút lệnh Form, thực hiện các bước: 1. Chọn bảng/mẫu hỏi dùng làm nguồn dữ liệu mang đến biểu mẫu. 2. ChọnCreate>Form.Access sẽ tạo biểu mẫu bao gồm tất cả các trường của dữ liệu nguồn và mở biểu mẫu ở chế độ Layout View.

3.2. Tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ (wizard):

Để tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ, thực hiện các bước: 1. ChọnCreate>Form Wizard 2. Chọn bảng/mẫu hỏi và chọn các trường muốn gửi lên biểu mẫu, nháyNext 3. Chọn kiểu bố trí (Layout) các trường trên biểu mẫu, nháyNext 4. Nhập tên mang lại biểu mẫu (hoặc chấp nhận thương hiệu mặc định), sau đó chọn mở biểu mẫu để xem và cập nhật dữ liệu (Open the khung to view or enter information) tốt để chỉnh sửa thiết kế (Modify the form"s design), nháyFinish.