Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Trong bài viết này, benhvienranghammatsaigon.vn Học Excel Online vẫn gợi ý chúng ta các tuấn kiệt cơ bản của định dạng gồm ĐK. Quý Khách sẽ học bí quyết sinh sản các quy tắc định hình không giống nhau, biện pháp định hình có ĐK dựa trên một ô khác, biện pháp chỉnh sửa và xào luộc những nguyên tắc định dạng vào Excel 2007, 2010 2013 với năm nhâm thìn.Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting vào excel 2013 với 2016

Các có mang cơ bạn dạng về định hình có ĐK của Excel

Giống nlỗi định hình ô thông thường, chúng ta thực hiện định hình có ĐK để format tài liệu theo vô số cách thức không giống nhau: thay đổi màu sắc, màu sắc fonts với những mẫu mã đường viền ô. Sự biệt lập là định dạng gồm điều kiện linh hoạt rộng, chất nhận được các bạn format dữ liệu lúc đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc ĐK một mực.

You watching: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

quý khách hàng rất có thể vận dụng format có ĐK cho một hoặc các ô, sản phẩm, cột hoặc cục bộ bảng dựa trên ngôn từ ô hoặc phụ thuộc vào quý giá của một ô không giống bằng phương pháp tạo nên các phép tắc (điều kiện) xác định lúc nào và như thế nào thì những ô được chọn đề xuất được format.


*

Áp dụng một vài phép tắc format bao gồm điều kiện cho một ô/bảng

khi áp dụng định hình có điều kiện trong Excel, bạn không biến thành số lượng giới hạn ở một phép tắc cho mỗi ô. quý khách có thể vận dụng các phép tắc logic mà lại công việc ví dụ của công ty tận hưởng.

lấy ví dụ, hãy tạo nên 3 nguyên tắc mang lại bảng khí hậu vẫn sơn nền màu quà Khi ánh nắng mặt trời cao hơn nữa 60 ° F với, color da cam khi cao hơn nữa 70 ° F và red color khi cao hơn nữa 80 ° F.

Bạn đã biết phương pháp chế tạo những phép tắc định hình có điều kiện của Excel theo phong cách này – bằng phương pháp nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, nhằm những luật lệ hoạt động chính xác, bạn cũng cần được đặt mức ưu tiên Theo phong cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. nhằm đi tới Rules Manager.Nhấp vào quy tắc cần được vận dụng trước tiên nhằm lựa chọn, và dịch chuyển lên phía trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm tương tự như cho quy tắc lắp thêm nhì.Chọn hộp kiểm Stop If Truesát bên nhì quy tắc trước tiên khi bạn không thích các quy tắc khác được áp dụng lúc điều kiện thứ nhất được đáp ứng.


*

Sử dụng “Stop If True” trong các nguyên tắc định hình gồm điều kiện

Chúng ta đã sử dụng tùy chọn Stop If True trong ví dụ trên để dừng lại cách xử trí các phép tắc khác Lúc ĐK thứ nhất được thỏa mãn nhu cầu. Cách áp dụng kia khôn xiết ví dụ cùng dễ dàng nắm bắt. Bây tiếng họ hãy chăm chú thêm hai ví dụ nữa Khi Việc thực hiện Stop If True không cụ thể mà lại cũng khá có lợi.

ví dụ như 1. Chỉ hiển thị một số mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử bạn vẫn thêm hình tượng sau đây vào sales report.


*

Nhìn có vẻ như rất đẹp, nhưng lại tất cả khá rối. Vì vậy, kim chỉ nam của họ là chỉ duy trì các mũi thương hiệu red color trở lại nhằm duyên dáng sự chăm chú mang lại những sản phẩm chuyển động bên dưới nấc trung bình và vứt các hình tượng không giống. Hãy coi làm cho vấn đề đó như vậy nào:

Tạo một luật lệ format gồm điều kiện mới bằng phương pháp nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây tiếng bạn phải định hình luật lệ theo cách nó chỉ được vận dụng cho các quý giá to hơn nấc vừa đủ. quý khách hàng triển khai Việc này bằng phương pháp sử dụng công thức = AVERAGE (), nlỗi diễn tả vào hình bên dưới.

Mẹo. Quý Khách luôn luôn có thể chọn 1 dãy ô trong Excel bằng phương pháp áp dụng biểu tượng lựa chọn phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc gõ phạm vi bên phía trong các dấu ngoặc. Nếu các bạn chọn lựa cách sản phẩm nhị, hãy nhớ sử dụng tđam mê chiếu ô tốt so với vệt $.


*

Nhấp OK nhưng mà không tùy chỉnh ngẫu nhiên định dạng như thế nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…với lưu lại vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh luật lệ bạn vừa tạo thành. Xem tác dụng.


*

Tìm gọi về: khóa huấn luyện excel nâng cao Hà Nội

lấy một ví dụ 2. Loại bỏ format gồm điều kiện sinh hoạt những ô rỗng

Giả sử bạn đã tạo nên quy tắc “Between” nhằm tấn công các ô có giá trị trường đoản cú $0 mang lại $1000, như chúng ta thấy vào hình họa chụp screen dưới đây. Nhưng sự việc là những ô trống cũng khá được ghi lại.


Để khắc phục vấn đề này, các bạn tạo thành một luật lệ nữa làm việc ô “Format only cells that contain“. Trong vỏ hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks trường đoản cú danh sách.


Cuối thuộc, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true ở bên cạnh quy tắc “Blanks“.

See more: Cách Ăn Ngũ Cốc Với Sữa Gì, Bật Mí Về Cách Ăn Ngũ Cốc Với Sữa Chua Giảm Cân

Kết quả đúng chuẩn nlỗi các bạn mong chờ.

Cách chỉnh sửa những luật lệ định hình bao gồm ĐK trong Excel

Nếu chúng ta chú ý kỹ vào ảnh chụp màn hình hiển thị sinh hoạt bên trên, bạn có thể thấy nút Edit Rule… sống đó. Vì vậy, nếu như bạn có nhu cầu chuyển đổi một phép tắc format hiện nay bao gồm, hãy liên tiếp Theo phong cách này:

Chọn ngẫu nhiên ô làm sao áp dụng luật lệ và nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào nguyên tắc bạn muốn sửa đổi, cùng kế tiếp nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện các đổi khác quan trọng trong cửa sổ Edit Formatting Rulecùng nhấp vào OK nhằm lưu giữ các chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule khôn xiết như thể với New Rule Formatting mà các bạn sử dụng Khi tạo những luật lệ, cho nên vì vậy bạn sẽ ko gặp mặt khó khăn gì.

Mẹo. Nếu bạn không thấy phép tắc bạn có nhu cầu sửa đổi, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” nhằm hiển thị list tất cả những quy tắc vào bảng tính của bạn.

Làm thế làm sao nhằm sao chép định hình có điều kiện trong Excel

Nếu bạn muốn áp dụng format tất cả điều kiện cơ mà bạn đã tạo nên trước đó cho các tài liệu khác trong bảng tính, các bạn sẽ không bắt buộc chế tác lại phép tắc từ đầu. Đơn giản chỉ cần sử dụng Format Painter để coppy những định hình gồm điều kiện hiện tại gồm vào cỗ tài liệu new.

Nhấp vào ngẫu nhiên ô làm sao tất cả định dạng tất cả điều kiện bạn muốn xào nấu.Nhấp trang chủ > Format Painter. Vấn đề này đang chuyển đổi bé trỏ chuột thành một cây cọ.


Mẹo. Quý khách hàng rất có thể nhấp lưu ban vào Format Painter ví như bạn có nhu cầu dán format có điều kiện trong một số dải ô không giống nhau.

Để dán định dạng bao gồm ĐK, nhấp vào ô trước tiên và kéo cây cọ xuống cho ô sau cuối trong dải ô bạn có nhu cầu format.


Khi hoàn toàn, nhấn Escđể dừng lại áp dụng rửa.

Crúc Ý. Nếu bạn vẫn sinh sản nguyên tắc định dạng có ĐK bằng phương pháp áp dụng công thức, chúng ta cũng có thể cần phải kiểm soát và điều chỉnh những tđắm say chiếu ô trong phương pháp sau khoản thời gian xào luộc định dạng gồm điều kiện.

Cách xóa những nguyên tắc format tất cả điều kiện

Để xóa một phép tắc, bạn tất cả thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), chọn phép tắc và nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulescùng lựa chọn 1 trong số tùy chọn tất cả sẵn.

See more: Cossacks: Back To War - Free Download « Igggames


Để rất có thể hiểu thêm những hàm nâng cao vào Excel tương tự như áp dụng giỏi hơn những luật của Excel, chúng ta hãy tmê say gia ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản cho tới nâng cao của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện chi tiết và vừa đủ độc nhất vô nhị, khiến cho bạn cách tân và phát triển kỹ năng và kiến thức một phương pháp không hề thiếu, có hệ thống. điều đặc biệt khóa huấn luyện và đào tạo này không giới hạn thời hạn học hành, yêu cầu chúng ta cũng có thể học thoải mái cùng xem lại bất kể bao giờ.

Hiện nay khối hệ thống vẫn có nhiều chiết khấu khi bạn đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này. Chi ngày tiết xem tại: Khoá học tập Excel từ bỏ Học Excel Online