Giáo trình hướng dẫn sử dụng office 2010 (word, excel, powerpoint, outlook

Nếu các bạn vẫn sẽ áp dụng bộ office 2003 cùng quen thuộc với tkhô nóng menu chuẩn chỉnh nằm ở phia bên trên cử sổ thì hãy sẵn sàng cho sự thay đổi.Sở phần mềm Microsoft Office 2010 cất không hề ít vẻ ngoài thú vui chất nhận được các bạn tự sướng màn hình trường đoản cú tkhô cứng toolbar của Office. quý khách có thể tiến hành các bước này với Word 2010, Excel 2010 hay PowerPoint 2010.




You watching: Giáo trình hướng dẫn sử dụng office 2010 (word, excel, powerpoint, outlook

*

Phiên phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 0Phiên bạn dạng thể nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Những điểm bắt đầu trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống menu bắt đầu l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster Previews ........................................................................................................ 7 4. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu tệp tin dưới d ng PDF cùng XPS được tích vừa lòng sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị đọc tin chi tiết của file vnạp năng lượng phiên bản trong Office Button ................................................. 9 7. Khả năng mở rộng màn hình hiển thị .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a tệp tin Media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p hình ảnh c a sổ, ứng d ng gửi vào vnạp năng lượng bản....................................................................... 11 10. X lý hình ảnh nhỏng một chương trình chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Phát triển chức năng tìm kiếm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung thiết yếu ................................................................................................................................. 14 Chương 1: Thao tác căn bạn dạng bên trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o new văn uống bản .................................................................................................................... 14 1. Mở một vnạp năng lượng bạn dạng t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu một vnạp năng lượng phiên bản vẫn so n thảo ................................................................................................ 15 3. Thao tác cùng với con chuột cùng keyboard .............................................................................................. 18 4. Chọn khối với thao tác làm việc bên trên kân hận .............................................................................................. 25 5. Chương thơm 2: Thực hi n định d ng vnạp năng lượng phiên bản ............................................................................................ 26 Định d ng văn uống bản ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v văn bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên bạn dạng phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới T o ti u đề tr n cùng bên dưới (Header and Footer) đến văn bản ...................................................... 44 5. Đánh số thiết bị tự mang lại trang văn phiên bản ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang văn uống phiên bản......................................................................................................... 52 7. Chương thơm 3: Thực hi n cyếu những đối tượng người sử dụng ........................................................................................... 57 Cnhát những kí tự quánh bi t ........................................................................................................... 57 1. Cyếu ClipArt với hình hình ảnh ....................................................................................................... 57 2. Cyếu với hi u ch nh hình mẫu vẽ .................................................................................................... 58 3. Chèn với hi u ch nh giữ đồ dùng ...................................................................................................... 59 4. Vẽ cùng hi u ch nh biểu vật ........................................................................................................ 60 5. Lập cùng hi u ch nh biểu thức toán học tập ...................................................................................... 64 6. Chương 4: Thao tác cùng với bảng biểu ..................................................................................................... 66 Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng con đường viền với nền cho bảng .................................................................................. 68 2. Cyếu bí quyết toán học vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành vnạp năng lượng bạn dạng và ngược l i ................................................................................ 72 4. Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 Aulớn Correct cùng Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi chú cùng bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm kiếm, thay thế sửa chữa ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra chủ yếu tả, ngữ pháp, trường đoản cú đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển khoác định và công c đếm từ bỏ ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Chương 6: Các phím tắt vào Word ................................................................................................ 108 Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t tkhô hanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới Cmùi hương 7: Một số mẹo xuất xắc trên Word 2010 ..................................................................................... 114 Các công c bối cảnh của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 để viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c vào Word 2010 ..............................................................................................

See more: Dàn Áo Xe Vision, Giá Dàn Áo Xe Vision Màu Trắng Hàng Zin Chính Hãng Honda



See more: Cảm Nghĩ Về Thầy Cô Giáo Mà Em Yêu Quý Lớp 7 Hay Nhất, Cảm Nghĩ Về Thầy Cô (16 Mẫu)

1trăng tròn 2. T o trang bìa trong Word 2010 ............................................................................................. 126 3. Tìm nkhô giòn trường đoản cú đồng nghĩa tương quan trong Word ................................................................................... 127 4. Gởi file qua Thư điện tử từ bỏ môi trường xung quanh Word ................................................................................ 128 5. Thủ thuật dùng laptop trong Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật rời in vnạp năng lượng bạn dạng ngoài ý mong .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y to sử dụng máy in nhỏ dại ........................................................................... 135 8. 11. T o nkhô giòn một hoặc những chiếc bất chợt ........................................................................... 136 12. T o bảng bởi phím............................................................................................................... 136 13. T o mặt đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ anh tài auto SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamI. Những điểm new trong Microsoft Word 2010 1. Tối ưu RibbonsNếu b n vẫn vẫn d ng cỗ Office 2003 với quen thuộc cùng với tkhô giòn thực đơn chu n nằm ởphía tr n c a sổ thì nên chu n bị cho 1 sự thay đổi vào cỗ Office 2010.Với tkhô cứng thực đơn theo giao di n Ribbon, những tác dụng sẽ tiến hành chia ra theo từng tabri ng bi t tr n thực đơn chứ không hề hiển thị ra cục bộ như hình dáng thực đơn c .Thực ra cỗ Office 2007 c ng đã làm được đồ vật đẳng cấp thực đơn Ribbon, Tuy nhi n, thực đơn củaOffice 2010 được về tối ưu nhằm thuận ti n rộng cho người d ng. Hình như, b n c ng c thểt o th m các tab mới để cất các công dụng của ri ng bản thân.Menu Ribbon bên trên Word 2010C thể khi new chuyển qua thực đơn new, b n sẽ chạm mặt rất nhiều kh khăn về sự việc bắt đầu l , tuynhi n, một Khi đã thân thuộc, b n vẫn kh nhưng gật đầu đồng ý cù trsinh hoạt l i s d ng mẫuthực đơn c tr n Office 2003. 4Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái nam 2. H thống menu mớiTrước đ y, Office 2007 đã t o ra sự không giống bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng nhưcác phi n phiên bản Office c về mặt giao di n, đặc bi t là menu của lịch trình thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 cấp độ bắt đầu cùng là 1 trong những sự chuyển đổi về menu công ccủa chương trình. Lúc chọn lọc tr n thực đơn công c , cố kỉnh do sổ x uống 1 thực đơn như trướcđ y, toàn bộ c a sổ Office 2010vẫn biến đổi Color và đã cung ứng mang lại b n những t ylựa chọn như Save sầu, mở cửa, Cthất bại, Preview 5Phiên bạn dạng thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống menu new cung ứng các báo cáo chi tiết về tác giả, kíchthước tập tin, cùng các thông báo về s a đổi file . Th m vào đ là 1 c a sổ mang lại ph pb n xem trước tài li u ngơi nghỉ d ng trang in để chắc chắn là rằng văn phiên bản đã làm được trình bàytheo đ ng b n. N i một đơn giản: H thống menu new của Office 2010 r ràng vàchi tiết hơn không hề ít. 3. Chức năng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bấm này được biến hóa vì chưng một tab bắt đầu tr n Ribbon, nằm ởtrong c ng b n trái. Lúc b n click vào tab này, một màn hình hiển thị mới được call làBackstage View sẽ tiến hành hi n l n. Tr n màn hình hiển thị này, danh sách b n trái đã đựng cáctác v , screen b n buộc phải đã là t y lựa chọn những công dụng tương xứng với tác v đ . 6Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4. Chức năng Paster PreviewMicrosoft đang tích lũy ý kiến của chúng ta về các phi n phiên bản Office trước với pháthi n ra rằng phe cánh fan d ng thường xuyên xuy n mất không ít thời gian để dán một đo nvăn bản hoặc hình hình ảnh vào nội dung so n thảo của chính mình.Nguy n bởi vì của tình tr ng này là do fan d ng lần khần trước văn bản được dánvào văn phiên bản đã trông ra sao, cùng chúng ta cần làm cho l i nhiều l n mới để cho ch ngtrông vừa lòng l với ph phù hợp với định d ng của ngôn từ so n thảo. Và đ là l vì chưng tínhnăng Paste Preview được Thành lập và hoạt động.Paste Pnhận xét đến ph p b n xem trước câu chữ so n thảo đã trông ra làm sao nếumột văn bản khác được dán lại trong đ , gi p b n huyết ki m được thời gian. Ngoài raanh tài này c n đến ph p lưu lại định d ng của câu chữ c n dán, phối hợp những địnhd ng hoặc lo i bỏ định d ng của nội dung trước khi dán. 5. Chức năng Text EffectTtốt vị nên t o một đối tượng người dùng WordArt để ckém chữ ngh thuật vào trang vnạp năng lượng bạn dạng,giờ đ y với Office 2010 công vi c đ sẽ đơn giản hơn không hề ít với tín đồ d ng c ngcó thêm các chọn lựa với vi c trang trí vnạp năng lượng phiên bản của chính bản thân mình. Khác cùng với phiên bảnOffice 2007. Tính năng WordArt ch được tích hợp vào Excel cùng Powerpoint còn vớiWord 2007 thì đều sự vẫn y như trước đó tuy vậy tới Office 2010 thì đang không giống.Với chức năng Text Effect b n rất có thể s d ng trọn vẹn các hi u ứng ưa nhìn củaWordArt vào Excel tuyệt Powerpoint 2007 vào Word 2010. Thật dễ dàng b n chc n tuyển lựa đo n văn phiên bản c n áp d ng hi u ứng sau đ bấm chuột vào hình tượng 7Phiên phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect trên tkhô cứng công c t i thẻ Menu trang chủ, một thực đơn đổ xuống mang lại phépb n chắt lọc những hi u ứng c n áp d ngVà b n trọn vẹn hoàn toàn có thể áp d ng những hi u ứng có vào Text Effect với văn uống phiên bản củamình.Nếu nlỗi yêu cầu tuyển lựa Edit nhằm hi u ch nh câu chữ mang đến WordArt ngày giờ đ y ngườidung hoàn toàn có thể ch nh s a thẳng câu chữ văn bạn dạng có hi u ứng của WordArtNgười cần sử dụng hoàn toàn có thể ckém, x a tuyệt thay đổi Font, kích cỡ Font, Color, đánh dấucùng với văn phiên bản mang hi u ứng của WordArtChú ý: Chức năng này ch s d ng mang lại gần như tệp tin Word được t o ra tự Word 2010 vàc định d ng *.docx nếu như người d ng giữ file bên dưới d ng *.doc thì những hi u ứng này sẽtự động bị gỡ quăng quật ngoài vnạp năng lượng bạn dạng 8Phiên phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 6. Lưu fi e dưới d ng PDF với XPS được tích hợp sẵnNgoài những định d ng được cung cấp bởi vì MS Office các phiên phiên bản trước đ nlỗi Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ lưu tệp tin bên dưới định d ng PDF với XPS mà khôngbuộc phải thiết đặt thêm Add-in làm sao nhỏng Office 2007 7. Hiển thị ban bố cụ thể của fi e vnạp năng lượng bạn dạng vào Office ButtonĐể biết biết tin về tệp tin vnạp năng lượng phiên bản b n vẫn làm cho vi c b n ch vi c nhấn vào vào nútOffice Button. Mọi công bố sẽ tiến hành hiển thị như dung lượng (tính cho l n lưu giữ cuốicùng), số trang, số trường đoản cú, thời gian ch nh s a, thời hạn t o, thời hạn lưu giữ l n cuối, ngườilớn 9Phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh 8. Khả năng mở rộng màn hìnhOffice 2010 đến ph p người dùng không ngừng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi nbảng Menu Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc yêu cầu c a sổcó tác dụng vi c của những ứng d ng Office 2010 hoặc dìm tổ hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngKhông ch biết đến với đa số công c so n thảo văn bạn dạng cùng tính toán , Office 2010c n nghe biết với công c ch nh s a ảnh với đoạn Clip m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên phiên bản xem sét – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamch nh s a với bi n tập ngôn từ hình hình ảnh c ng nhỏng video ngay lập tức trong trong MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí c thể lo i quăng quật nền của hình hình ảnh với cỗ Office mới.N i biện pháp khác, Office 2010 c rất nhiều tác dụng mà lại b n c thể có tác dụng được cùng với các filetruyền thông media. Mặc d n vẫn chưa phải là ph n mượt ch nh s a hình họa chuy n d ng nhưPhotosiêu thị, nhưng mà Office 2010 thực thụ tạo nên vi c t o với ch nh s a câu chữ cáchình hình họa d dàng hơn. 10. Chụp hình họa c a sổ, áp dụng chuyển vào vnạp năng lượng bảnĐ y là một trong những điểm new gồm vào Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng dấn thấynút l nh Screenshot.Khi nhấp chuột vào nút ít l nh này một menu hi n ra có thể chấp nhận được b n ch p hình ảnh một ứngd ng đã ch y hay một c a sổ đang rất được mlàm việc nhằm cnhát vào ngay t i vị trí con trỏ.Lúc nhấp chuột vào nút ít l nh Screenshot một menu hi n ra hiển thị các c a sổ đã mởvới công tác đã ch y người tiêu dùng ch vi c nhấp chuột vào đối tượng người tiêu dùng để c đượcbức ảnh cyếu vào văn bạn dạng. Người d ng c ng c th m sàng lọc ch p tuỳ chọn bằngphương pháp gạn lọc Screen Clipping để ch p ảnh phần đông vùng bạn muốn. lúc lựa chọn l nhnày screen máy tính đang mờ đi cùng bé trỏ chuyển thành vết cộng color black người 11Phiên phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamdùng bấm chuột với khoanh một vùng c n ch p v ng đ đã sáng sủa lên cùng ngay lúc thảcon chuột người tiêu dùng sẽ c được một tấm hình ckém vào vnạp năng lượng phiên bản là vùng vừa lựa chọn. 11. X lý ảnh nhỏng một công tác chuy n nghi pVới Office 2010 người tiêu dùng gồm thêm các chọn lựa tùy chỉnh các chế độ với hi u ứngcho đối tượng picture được cnhát vào văn uống bản. Ch c n lựa chọn đối tượng người dùng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat người tiêu dùng có thể d dàng nhận thất những chắt lọc để thaythay đổi hi u ứng cho tấm hình như: Correction, Color, Artistic Effect. 12. Phát triển chức năng tìm kiếm kiếmNếu nlỗi cùng với Office 2007 cùng những phiên bạn dạng trước đ vỏ hộp tho i search kiếm không tồn tại gìkhác bi t thì cùng với Office Word 2010 MS đang cải cách và phát triển công dụng này thành một chứcnăng khá linch ho t cùng tốc độ search tìm c ng được cải thi n đáng chú ý. lúc lựa chọn l nh tìmtìm tuyệt dìm tổng hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo đã thu nhỏ nhắn l i về b n trái nhườngvị trí đến hộp tho i kiếm tìm tìm. Lúc người dùng nhập câu chữ kiếm tìm kiếm vào ô SearchDocument thì những từ giống sẽ được đánh dấu ngay lập tức vào văn phiên bản đồng thời hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n văn uống g n cùng với từ đã search tìm để người tiêu dùng có thể ddàng dịch chuyển mang đến vùng có từ đang search tìm 12Phiên bạn dạng nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 13. 13Phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamB n luôn luôn lo lắng nội dung tài li u của mình sẽ bị biến đổi và truy cập trái p h p? Điềunày sẽ được h n chế buổi tối nhiều sinh sống trong Office 2010. Phi n phiên bản Office new hỗ trợ nhữngkĩ năng mang lại ph p h n chế vi c thay đổi nhưng mà không c sự mang đến ph p của người sáng tác, ngoàira c n cung ứng th m vào một “chính sách bảo v ” (protection mode) để tách vi c b n vôtình s a văn bản của file kế bên ao ước. Office 2010 mang lại ph p b n lựa chọn ai trongsố những người cảm nhận tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemmà lại ko c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhCmùi hương 1: Thao tác căn bạn dạng trên Word 2010 1. T o mới văn bảnTương từ nlỗi Word 2007, phím tắt để t o một tài li u bắt đầu vào Word 20 10 làCtrl+N. Cách khác: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, nhấn đ p loài chuột vô m c Blank document.T o một tài li u bắt đầu từ bỏ chủng loại c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),chọn New. Nhấn n t Create để t o một tài li u new từ bỏ chủng loại vẫn chọn. 14Phiên bạn dạng phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái nam 2. Mở một vnạp năng lượng phiên bản t o sẵnTương từ nhỏng Word 2007, phím tắt msinh hoạt tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), lựa chọn Open. 3. Lưu một văn bản sẽ so n thảoLưu tài i u 15Phiên phiên bản nghiên cứu – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamPhím tắt để lưu giữ tài li u là Ctrl+S (tương tự Word 2007). Cách khác: Nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Save.Nếu file tài li u này trước đ chưa được lưu giữ l n nào, b n sẽ tiến hành y u c u đặt t n filevới chọn vị trí lưu giữ.Để lưu tài li u với t n không giống (tuyệt định d ng khác), b n dìm Microsoft Office Button(hoặc Tab File), lựa chọn Save sầu As (phím tắt F12, tựa như nhỏng Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được giữ với định d ng là *.DOCX, khác với*.DOC mà b n đang quen thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không thể làm sao msinh sống được tr nWord 2003 trsống về trước nếu không cài đặt th m cỗ biến hóa. Để tương xứng lúc mởtr n Word 2003 cơ mà ko thiết lập th m lịch trình, Word 2007 mang lại ph p b n lưu lại l i vớiđịnh d ng Word 2003 (trong list Save sầu as type của hộp tho i Save sầu As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn nắn Word 2010 khoác định lưu lại với định d ng của Word 2003, b n thừa nhận MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Word Options để mlàm việc vỏ hộp tho i Word Options.Trong form b n trái, lựa chọn Save sầu. T i m c Save sầu files in this format, b n lựa chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamGiảm tgọi khả năng mất dữ li u Khi lịch trình bị đóng bất ngờĐể đề ph ng ngôi trường vừa lòng treo vật dụng, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n nhảy tính năngsao lưu giữ auto theo chu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, lựa chọn Save 17Phiên bản xem sét – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái mạnh 4. Thao tác với con chuột cùng bàn phím4.1 Thao tác với chuột: a. Sao chép d ng văn uống bảntrong những công c định d ng có ích tốt nhất vào Word là Format Painter (n thình c y rửa tr n tkhô cứng công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch p d ng từ bỏ mộtđo n văn phiên bản này đến một hoặc nhiều đo n khác và để thực hi n công dụng này, d ngcon chuột là ti n lợi tốt nhất.Đ u ti n tấn công kân hận vnạp năng lượng bản c d ng c n ch p, bnóng một l n vào n t Format Painter(nếu như muốn dán d ng vào một đo n văn bạn dạng khác) hoặc bnóng k p n t (nếu như muốn dánd ng vào những đo n vnạp năng lượng bạn dạng khác). Tiếp theo, để dán d ng vào những đo n vnạp năng lượng bảnnào thì ch c n tấn công khối ch ng là hoàn thành (thừa nhận th m phím Esc nhằm tắt chức năng này điví như trước đ b n bnóng k p n t Format Painter). b. Sao chép hoặc di chuyển dòng hoặc cột vào tab eTrong một table, trường hợp b n ý muốn ch p th m tuyệt di chuyển một giỏi nhiều d ng hoặc cộtthì c thể d ng bí quyết k o và thả bởi chuột nlỗi sau: chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdịch rời, k o kân hận sẽ chọn (trường hợp sao ch p thì trước đ dấn giữ phím Ctrl) đặt t i vịtrí nhưng mà b n ước ao. c. Dùng cây thước giúp xem khoảng cách vnạp năng lượng phiên bản tr n trangthường thì b n d ng c y thước nhằm định vị những d ng văn bản, đặt khoảng cách lềtrang xuất xắc đặt các tab ngừng. Nhưng n c n một công d ng khác ko k m ph n th vịvới ti n lợi, đ là coi đúng mực (thể hi n trực quan bằng số) khoảng cách của vnạp năng lượng bảnso với lề, c nh trang hoặc thân mỗi tab. Để biết khoảng cách mỗi ph n ra sao,b n bấm và giữ loài chuột t i một vị trí như thế nào đ tr n tkhô cứng thước ngang, mặt khác bấm giữtiếp n t con chuột buộc phải là sẽ thấy ngay lập tức khoảng cách thân mỗi ph n là bao nhi u. d. Sao chxay hoặc dịch rời văn uống bảnC ng giống như nhỏng table xuất xắc bất cứ đối tượng người sử dụng nào khác trong tài li u, b n c thể d ngphương pháp k o cùng thả vào vi c sao ch p hoặc dịch rời văn uống bản. Ở đ y ko c n đề nghị n igì th m về cách thức này (vị dĩ nhiên h u hết ch ng ta hầu như đã hiểu cách thức có tác dụng này), 18Phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamnhưng lại ch lưu giữ một điều là để c thể d ng được bí quyết này thì tuỳ lựa chọn Drag -and-droptext editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) đề nghị được lưu lại. e. Pngóng to hoặc thu nhỏ tuổi tài i ulúc c n ph ng to lớn hoặc thu nhỏ tài li u, thông thường b n đang lựa chọn tự n t Zoom tr ntkhô cứng Standard, tuy thế như thế c ng tương đối bất ti n do đề xuất qua nhị cha thao tác làm việc. Nếu chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể nkhô nóng ch ng ph ng lớn hay thu bé dại tài li u tự n t chuộtthân, bằng phương pháp dìm giữ lại phím Ctrl trong những lúc đ y n t chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). f. Msinh sống nhanh hao vỏ hộp tho i Tabs với Page Setuplúc c n ch nh s a cụ thể những dấu tab giới hạn vào đo n văn uống bản, b n vẫn bắt buộc nhờ vào đếnhộp tho i Tabs, tốt lúc biến đổi những tùy chỉnh cấu hình trang giấy thì b n l i phải d ng mang lại h ộptho i Page Setup. Ttốt vì msinh sống những vỏ hộp tho i đ trường đoản cú thực đơn Format -Tabs xuất xắc thực đơn File-Page Setup, b n c thể nhanh ch ng mngơi nghỉ ch ng bằng cách bấm k p bất kỳ khu vực nàovào tkhô nóng thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bạn dạng, sống dưới các hàng số để mởvỏ hộp tho i Tabs hoặc tr n hàng số nhằm msinh sống vỏ hộp Page Setup). g. Đánh kăn năn tổng thể tài i uTrước Khi cung cấp một d ng như thế nào đ mang lại tổng thể văn uống phiên bản, điều đ u ti n cơ mà b n sẽcó tác dụng là đánh khối toàn bộ ch ng và b n c thể d ng những cách nlỗi bnóng menu Edit -Select All hoặc nhận Ctrl+A. Nhưng b n hãy th biện pháp này xem, ch c n chuyển loài chuột vềlề trái văn phiên bản (m i t n trỏ chuột vẫn nghi ng về phải) cùng bnóng nkhô cứng 3 l n c ng c thểlựa chọn cục bộ tài li u được đấy.4.2 Thao tác với bàn phímCác phím thường d ng vào Winword bao gồm những phím:Các phím di chuyển nhỏ trỏ:Phím ↑: Di chuyển nhỏ trỏ l n một d ng.Phím ↓: Di đưa nhỏ trỏ xuống một d ng. 19