Bạn đã bao giờ bối rối vì đắn đo lọc dữ liệu trong Excel chưa? tất cả bao nhiêu phương pháp lọc tài liệu và lọc như thế nào? nội dung bài viết này của benhvienranghammatsaigon.vn vẫn hướng dẫn các bạn tất tần tật phương thức lọc tài liệu trong Excel.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Bộ thanh lọc trong Excel là gì?
Bộ thanh lọc trong Excel giúp hiển thị tài liệu có liên quan bằng cách loại vứt tạm thời những mục nhập không liên quan khỏi chế độ xem. Dữ liệu được lọc theo các tiêu chuẩn nhất định. Mục đích của bài toán lọc là triệu tập vào những khu vực quan trọng đặc biệt của tập dữ liệu.
Ví dụ: dữ liệu bán hàng theo tp của một đội nhóm chức hoàn toàn có thể được thanh lọc theo vị trí. Do đó, bạn dùng rất có thể xem doanh số của những thành phố đã chọn tại một thời điểm độc nhất vô nhị định.
Bộ thanh lọc trong Excel cực kì quan trọng khi thao tác làm việc với một cơ sở dữ liệu khổng lồ. Là một trong những công rứa được áp dụng rộng rãi, cỗ lọc làm cho dữ liệu bao quát trở nên dễ nắm bắt hơn, giúp bạn dùng rất có thể trực quan liêu theo dõi các chỉ số đang chọn.
Cách thêm cỗ lọc vào Excel
Để lọc tài liệu trong một dải ô hoặc bảng, trước tiên bạn phải thêm bộ lọc vào dữ liệu của mình. Phần này cung cấp 3 cách để thêm cỗ lọc vào Excel.
Cách 1: Chọn bất kỳ ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng bạn có nhu cầu thêm cỗ lọc, nhấp vào Data > Filter.
Cách 2: Chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm cỗ lọc, nhấp vào Home > Sort & Filter > Filter.
Cách 3: Chọn ngẫu nhiên ô nào trong một dải ô hoặc bảng bạn có nhu cầu thêm cỗ lọc, tiếp đến nhấn Ctrl/Command + Shift + L.
Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel
Trong ví dụ bên dưới đây, benhvienranghammatsaigon.vn đã hướng dẫn phương pháp lọc dữ liệu trùng nhau bằng cách tô đậm bọn chúng ở cột A như hình mặt dưới.
Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn muốn lọc dữ liệu trùng.
Bước 2: Tab Home > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Values.
Bước 3: sau khoản thời gian cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, nhấp OK.
Bước 4: các giá trị trùng nhau đang được xác minh như hình dưới đây.
Cách lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel
Trong ví dụ như này, benhvienranghammatsaigon.vn sẽ lý giải lọc câu vấn đáp “Có” hoặc “Không”.
Bước 1: từ bỏ tab Home > Sort & Filter > Filter.
Bước 2: lúc này, những bộ thanh lọc được cấp dưỡng phạm vi tài liệu đã chọn. Những mũi tên thả xuống được hiển thị trong số hộp màu đỏ trong hình ảnh sau đây là các cỗ lọc.
Bước 3: Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống của cột C1 như hình dưới nhằm xem các câu vấn đáp “Có” hoặc “Không”. Một bảng thanh lọc sẽ mở ra như hình bên dưới.
Bước 4: Để thanh lọc câu vấn đáp “Có”, bấm chọn có và quăng quật chọn các ô còn lại. Trái lại chọn Không nếu bạn muốn chọn câu trả lời là “Không”. Ví dụ, dữ liệu “Có” được lọc như hình dưới.
Lọc tài liệu trong Excel bằng hàm FILTER
Hàm FILTER có cấu trúc như sau:
=FILTER(array,include,if_empty)
Trong đó:
Array (bắt buộc): Vùng tài liệu cần lọc.Include (bắt buộc): Điều khiếu nại lọc cùng cột dữ liệu cần lọc.If_empty (không bắt buộc): công dụng trả về vào trường hợp không có giá trị vừa lòng điều kiện.Ví dụ, chúng tôi muốn lọc dữ liệu cho Group: Red (Nhóm: Đỏ) như hình mặt dưới, thì công thức sẽ là: =FILTER(B5:D14,D5:D14=H2,”No results”)
Lọc tài liệu trong Excel bằng hàm VBA
Bước 1: Tạo dụng macro các làm việc cần thiết: Đầu tiên, bạn cần có một bảng tính bao gồm sẵn với rất nhiều dữ liệu khác nhau. Và lúc này, trên tab Developer, các bạn click chọn Record Macro để tạo thành một macro mới cho riêng biệt mình.
Lúc này, sẽ sở hữu được một số thao tác làm việc bạn nên làm gồm:
Chọn chức năng Data/ Filter đến bảng dữ liệu.Lọc tin tức cột nhà cung ứng ở ô I4.Lọc thông tin theo cột tin tức ngày theo ô I2, I3.
Bước 2: Đọc nội dung macro: Để thực hiện lọc tài liệu trùng vào Excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem đều nội dung nhưng macro đã cất giữ được như trong hình.
Và với câu chữ mà macro vừa lưu lại trên chúng có nghĩa:
Bước 3: Thu gọn các macro lại: Để rất có thể sử dụng phương pháp lọc dữ liệu Excel bởi VBA. Bạn cần phải thay đổi lại đk lọc trong VBA để hoàn toàn có thể liên kết dữ liệu lại tới đúng bảng bỏ ra tiết. Lúc này, hệ thống macro sẽ auto lọc lại nội dung theo đúng những gì mà bạn vừa tinh gọn.
Bước 4: Copy dữ liệu sang bảng đưa ra tiết, trả thiện code: Sau quy trình tinh gọn dữ liệu, chúng ta copy toàn bộ tác dụng đã lọc vào bảng chi tiết để hệ thống auto đưa ra kết quả cuối cùng.
Bước 5: Kiểm tra lại tính đúng mực của đoạn code bằng phím F8: Khi ngừng xong các bước code để áp dụng cách lọc dữ liệu bị trùng trong Excel. Chúng ta bấm phím F8 để chất vấn xem buổi giao lưu của code ra mắt như vắt nào.
Xem thêm: Cách Làm Chữ Chạy Trong Premiere (Kèm Ảnh), Cách Tạo Chữ Chạy Ngang Màn
Lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ
Bước 1: Chọn vùng tài liệu cần lọc (nên để tiêu đề ở đầu từng cột để thao tác được thiết yếu xác). Bên trên thanh Data, chúng ta kích chuột chọn Filter.
Bước 2: Click mũi tên nghỉ ngơi đầu cột đề nghị lọc, lựa chọn Text Filters hoặc Number Filters.
Bước 3: Chọn phép so sánh thích hợp ( VD: để chọn các số giữa giới hạn nhỏ dại nhất và béo nhất, bạn chọn Between).
Bước 4: vào hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.
Bước 5: lựa chọn OK để xong việc lọc một vùng dữ liệu.
Lọc các vùng dữ liệu hoặc toàn thể bảng tính
Bước 1: Lựa lựa chọn vùng dữ liệu bạn sẽ lọc tin tức và gọi phầm mềm Filter. Sau thao tác này, tất cả các dữ liệu sẵn sàng được thanh lọc sẽ mở ra dấu tam giác sinh hoạt đầu mục.
Bước 2: từ bây giờ hộp thoại cỗ lọc ứng với tên cột sẽ hiện ra. Ví dụ, sống đây, ta đề xuất lọc nghỉ ngơi cột A thì vỏ hộp thoại Timestamp đã xuất hiện.
Bước 3: lựa chọn từng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc bằng phương pháp click vào ô Choose One với chọn dữ liệu cần lọc. Ví dụ, tại chỗ này ta đã lọc dữ liệu am.
Bước 4: hiệu quả sẽ gấp rút được hiển thị.
Lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc sắc
Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn muốn lọc tài liệu theo màu sắc.
Bước 2: trường đoản cú tab Home > Sort & Filter > Filter.
Bước 3: Nhấp vào dấu tam giác đầu mục. Sau đó, trong hộp thoại xuất hiện, lựa chọn By Color với chọn màu sắc của dữ liệu bạn có nhu cầu lọc.
Lọc tài liệu trong Excel theo ngày tháng
Các các bạn quan tiếp giáp hình mặt dưới, đưa sử mình có một cột những ngày trong thời điểm tháng 1/2020, bây giờ benhvienranghammatsaigon.vn đã đi thanh lọc ra xem rất nhiều ngày nào là sản phẩm 2.
Cách lọc dữ liệu trong Excel Advanced Filter
Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.
Bước 2: tại mục Data > Sort và Filter, chọn Advanced.
Bước 3: Chọn thông số lọc như sau:
Action: Chọn vị trí xuất tác dụng lọc;
Bước 4: Nhấn OK để coi kết quả.
Mong rằng đa số thông tin share về cách lọc tài liệu trong Excel sẽ bổ ích cho bạn. Nếu khách hàng thấy có lợi thì nhớ là Like, nói qua và ghé thăm benhvienranghammatsaigon.vn hay xuyên, nơi chứa nhiều kiến thức hay ho dành cho dân văn phòng và công sở nhé.
