Trong giao tiếp, khi chạm chán nhau hoặc trước lúc bước vào cuộc thảo luận, hoặc yêu thương lượng, bọn họ thường giới thiệu với nhau nghề nghiệp chính hoặc chức vụ cao nhất mà bản thân đang thế giữ. Tuy nhiên, không phải ai ai cũng sử dụng đúng các thuật ngữ về chức danh các bước trong giờ đồng hồ Anh.
Đừng để vấn đề này cản trở vấn đề tiếp xúc và công việc của bạn. Hãy cùng kiểm tra lại phương pháp dùng của rất nhiều thuật ngữ này nhé!
trước tiên đối, với những người dân chỉ là nhân viên thường, ko giữ phục vụ nào, sau chữ nhân viên ghi thêm thành phần đang làm cho vịệc, hoặc ghi đặc thù việc làm cho trước chữ nhân viên. VD : Marketing OfficerhoặcOfficer kinh doanh Department.
bạn thư ký bình thường cho văn phòng và công sở làClerkhoặcAdministrative Clerk(Admin Clerk). Còn thư cam kết riêng cho 1 nhân vật trong công ty thì làSecretaryhoặcPrivate and Confidential Secretary. Thư ký riêng kiêm trợ lý tổng giám đốc hoặc giám đốc làSecretary cum Personal Assistant (for MD). (MD =Managing Director).
Bạn cũng cần biết, Secretary không hẳn lúc nào cũng dịch là thư ký .
Secretary of Stateở Mỹ là cỗ truởng bộ Ngoại giao,UN Secretary Generallà Tổng thư ký phối hợp quốc chức danh lớn số 1 hành tinh.Có nước quy địnhPermanent Secretarylà vật dụng trưởng. Trong thuật ngữ của Việt Nam, chúng ta hiểuParty General Secretarylà Tổng bí thư Đảng CS Việt Nam.
Chức Trưởng chống thì phức tạp hơn. Chữ phòng gồm khi dịch là service có khi là office, có khi là bureau hoặc department. Trường hợp chữ phòng là service, office, bureau thì trưởng phòng làChief, ví như là department thì trưởng chống làManager.
VD :
Trưởng phòng nghiệp vụ ngân hàng :Manager of Banking Department
Trưởng phòng kế toán :Manager of Accounting Department(Đừng nhầm với kế toán tài chính trưởng làChief Accountant)
Trưởng phòng thay mặt đại diện :Chief of Representative Office
Ngoài ra không dùng chữ Head nhằm dịch trưởng phòng hoặc bạn đứng đầu các phần tử khác, vày chữ Head không được sử dụng một cách long trọng (formal).
Chức vụ trong các công ty phệ của Nhật hơi rườm rà. Chẳng hạn, trong Mitsui O.S.K. Lines - doanh nghiệp vận tải đường bộ hàng hải lớn số 1 thế giới, có cả Chairman với President. Chairman to ra nhiều thêm President (tuy cùng dịch là chủ tịch). President Executive Director là chủ tịch công ty, Senior Managing Executive Officer là giám đốc điều hành cấp cao (có 3 vị thuộc chức này), rồi mang đến 9 giám đốc điều hành quản lý (Managing Executive Officer); ngay sau đó là 8 người có quyền lực cao (Executive Officer). Từng vị nói bên trên phụ trách 1 phần việc với mức độ quan trọng đặc biệt khác nhau.Trong những tập đoàn, doanh nghiệp của Mỹ (và một trong những nước khác), vị trí cao nhất (top position) là Chairman tốt President, dưới kia là các Vice president, Officer (hoặc Director) - bạn điều hành, ra quyết định những câu hỏi quan trọng, rồi mang đến Manager - bạn phụ trách các bước cụ thể. Những chức vụ rất có thể được kiêm, thường bắt gặp là President & CEO (Chief Executive Officer ). Có doanh nghiệp không dùng CEO điều hành các bước hàng ngày (day-to-day running) nhưng thay bằng COO (Chief Operating Officer). CFO -Chief financial officer là người có quyền lực cao tài chính - fan quản túi tiền.Đối với người Mỹ, trong một doanh nghiệp quy tế bào trung bình, giám đốc hoặc tổng giám đốc được điện thoại tư vấn là President và quản trị hội đồng quản lí trị call là Chairman of the Board. President vào hội đồng quản trị là nhân vật thiết bị hai sau Chairman of the Board. Tuy nhiên nếu một công ty trung bình gồm chức vụ: "chủ tịch kiêm giám đốc điều hành quản lý chung (President và CEO) thì khi đó Chairman of the Board có nghĩa vụ và quyền lợi rất giới hạn hoặc chỉ gồm tính tượng trưng.Trong đa số công ty nhỏ của Mỹ, dùng cho President chỉ dễ dàng là CEO. Còn vào một công ty qui mô lớn, President được gọi là COO (Chief Operating Officer), hay được thuê quanh đó và phụ trách nhân sự với hành chủ yếu trên đại lý hàng ngày. Cũng trong một công ty lớn, còn có chức vụ "phó chủ tịch phụ trách tài chính" được điện thoại tư vấn là Financial Vice President hoặc Vice President-finance . Trong công ty trung bình, người đứng đầu tài vụ điện thoại tư vấn là CFO (Chief Financial Officer) cùng trong công ty nhỏ tuổi gọi là Treasurer hoặc Controller.
