So sánh 2 file excel

quý khách hàng có khá nhiều tệp tin Excel bao gồm dữ liệu nên so sánh hoặc tất cả một file Excel có khá nhiều sheet dữ liệu nên đối chiếu nhằm tìm thấy sự biệt lập cơ mà chần chờ làm cho rứa làm sao. Dưới phía trên benhvienranghammatsaigon.vn đã giới thiệu bạn bí quyết đối chiếu nhị bảng tính Excel để tìm sự biệt lập.

You watching: So sánh 2 file excel

Việc đối chiếu dữ liệu giữa nhị tập tin Excel đơn lẻ hoặc nhị sheet trong một tập tin Excel là khôn xiết phổ biến, nhất là những người làm các bước bán hàng.

Với Việc đối chiếu ngôn từ của những tập tin Excel hoặc các sheet sẽ giúp đỡ chúng ta gấp rút tìm thấy sự biệt lập. Các phương pháp đối chiếu dưới đây đang nhờ vào nhiều vào bí quyết cấu tạo tài liệu của bạn và một số loại so sánh bạn phải.

So sánh hai bảng tính Excel của hai tập tin riêng biệt

Nếu bạn muốn đối chiếu nhì tập tin Excel lẻ tẻ cạnh nhau (hoặc nhì trang tính trong và một sổ làm cho việc), khoác định Excel sẽ có một công dụng góp tiến hành bài toán này hơi dễ dàng được hotline là View Side by Side .

Với tùy chọn này, người tiêu dùng chỉ nên thực hiện để so sánh lúc các các tập tin Excel gồm không nhiều dữ liệu với việc đối chiếu bằng tay thủ công các tập tin này sẽ không còn mất không ít thời gian cũng như dễ thực hiện hơn.

Nếu các bạn có tập tin Excel cùng với rất nhiều dữ liệu thì chiến thuật rất tốt là thực hiện cách thức tất cả ĐK hoặc áp dụng những hàm giỏi cách làm khác. Dưới đấy là biện pháp áp dụng bản lĩnh View Side by Side để đối chiếu hai tập tin Excel hiếm hoi hoặc nhị trang tính trong cùng một tập tin.

Ví dụ chúng ta gồm nhị tập tin vào nhì mon không giống nhau và ước ao đánh giá xem cực hiếm nào không giống nhau vào nhì tập tin này.



Theo mặc định, Lúc mtại một tập tin Excel nó đã mở sinh hoạt cơ chế toàn screen. ngay khi khi kéo bớt form size hành lang cửa số hiển thị thì tập tin Excel này vẫn sẽ hiện trên cùng.

Với tùy chọn View Side by Side, chúng ta cũng có thể msinh hoạt hai tập tin Excel hiếm hoi với tiếp đến sắp xếp những tập tin này hiển thị theo hướng ngang hoặc chiều dọc tùy nhu yếu.

Từ đó rất có thể thuận lợi đối chiếu những quý giá nhưng mà không cần đổi khác qua lại. Dưới đó là các bước nhằm thực hiện.

Bước 1: Msống các tập tin Excel mà lại bạn có nhu cầu đối chiếu.

Cách 2: Trong từng tập tin, nên chọn lựa trang tính nhưng mà bạn muốn đối chiếu.

Cách 3: Chọn thẻ View trên tkhô giòn ribbon


*

Cách 4: Trong team các chính sách Windows, bnóng nút ‘View Side by Side’. Lưu ý rằng làm việc này chỉ áp dụng khi chúng ta mlàm việc nhị hoặc những tập tin Excel hiếm hoi.


*

Cách 5: Ngay khi bnóng tùy lựa chọn ‘View Side by Side’, Excel đang thu xếp của sổ thao tác của nhì tập tin theo hướng ngang. Cả nhị vẫn hiển thị tuy vậy tuy nhiên và mặt khác, tự phía trên hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc đối chiếu những tập tin này tiện lợi.

Cách 6: Trong ngôi trường đúng theo ao ước sắp xếp những tập tin theo chiều dọc củ chỉ cần bấm chuột tùy lựa chọn Arrange All (cũng trong thẻ View).


*

Cách 7: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, bạn chỉ cần kích lựa chọn Vertical cùng bnóng OK để hiển thị hai tập tin đối chiếu theo chiều dọc.


*

Trong trường hòa hợp này, nếu bạn cuộn xuống trong một trong các bảng tính, thì bảng tính còn lại vẫn nlỗi cũ. Nhưng nếu muốn cuộc xuống hoặc lên bên cạnh đó vào cả nhì bảng tính nhằm đối chiếu từng dòng dễ dãi rộng, bạn chỉ cần bấm nút ít Synchronous Scrolling ngay lập tức dưới nút ‘View Side by Side’.


Vì bao gồm tác dụng cuộn đồng nhất nên những khi không yêu cầu nữa, các bạn chỉ cần bấm nút Synchronous Scrolling một đợt nữa để dứt.

So sánh các file Excel riêng lẻ

Với tùy lựa chọn ‘View Side by Side’, chúng ta chỉ hoàn toàn có thể đối chiếu nhì tập tin Excel và một thời điểm. Nhưng trong ngôi trường vừa lòng chúng ta mở những tập tin Excel thì có tác dụng cụ nào?

Bước 1: Mở các tập tin Excel yêu cầu so sánh nội dung.

Bước 2: Chọn thẻ View rồi nhấp chuột tùy lựa chọn ‘View Side by Side’ sẽ sở hữu vỏ hộp thoại ‘Compare Side by Side’ hiển thị, địa điểm bạn cũng có thể lựa chọn tập tin muốn đối chiếu cùng với hành lang cửa số Excel thao tác làm việc sẽ hoạt động.

See more: Đánh Giá Sơ Bộ Xe Mazda 3 2017 Về Việt Nam Có Gì Đặc Biệt? Mazda 3 2017 Ra Mắt Ở Việt Nam Có Gì Đặc Biệt

Bước 3: Trong ngôi trường thích hợp mong mỏi đối chiếu nhiều hơn thế nữa nhị tập tin và một lúc, hãy msống toàn bộ các tập tin Excel này, sau đó bấm vào tùy lựa chọn Arrange All (cũng trong thẻ View).


Cách 4: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, bạn chỉ việc kích chọn Vertical hoặc Horizontal với bấm OK nhằm hiển thị nhì tập tin so sánh.


Thao tác này đang bố trí tất cả những tệp Excel vẫn mlàm việc theo lắp thêm tự đang chọn (theo chiều dọc hoặc chiều ngang).

So sánh hai Sheet cạnh nhau trong cùng một tập tin Excel

Trong ngôi trường hòa hợp bạn muốn đối chiếu nhì sheet riêng biệt trong cùng một tập tin Excel thì bắt buộc thực hiện tuấn kiệt ‘View Side by Side’, vị nó chỉ thao tác với những tập tin Excel cá biệt. Nhưng bạn vẫn có thể làm đối chiếu tựa như trải qua khả năng ‘New Windows’ trong Excel.

Tính năng này có thể chấp nhận được bạn mlàm việc hai phiên bạn dạng bên trên và một sổ làm việc. khi msống hai ngôi trường phù hợp, chúng ta có thể thu xếp các ngôi trường đúng theo này cạnh nhau và tiếp nối so sánh chúng.

Giả sử các bạn gồm một sổ làm việc Excel tất cả nhị sheet trong nhị mon không giống nhau (tháng 1 cùng mon 2) cùng hy vọng đối chiếu những sheet này giúp thấy doanh số bên trên từng siêu thị sẽ đổi khác thế nào. Dưới đó là quá trình để so sánh nhì trang tính vào Excel.


Bước 1: Msinh sống sổ làm việc có các trang tính nhưng bạn có nhu cầu đối chiếu.Cách 2: Truy ctràn vào thực đơn View vào hình ảnh ribbon.


Bước 3: Trong đội Windows, nhấp chuột tùy lựa chọn ‘New Windows’, thao tác này sẽ lộ diện ví dụ máy hai của và một bảng tính.

Bước 4: Trong thẻ View, bnóng tiếp nút ít ‘Arrange All’ để kích hoạt vỏ hộp thoại sắp xếp Arrange không còn xa lạ.


Bước 5: Bấm tùy lựa chọn ‘Vertical’ để đối chiếu tài liệu trong các cột (hoặc lựa chọn Horizontal nếu muốn đối chiếu tài liệu theo hàng).


Cách 6: Cuối cùng bnóng nút ít OK để hoàn tất.

Các bước trên đang thu xếp cả nhì phiên bạn dạng của sổ thao tác theo chiều dọc củ. vì thế cả nhì sheet thao tác sẽ có cùng một bảng tính được chọn.

Cách thao tác làm việc của thiên tài ‘New Windows’

khi bạn click chuột nút ít ‘New Windows’, nó vẫn msống lại và một sổ làm việc với 1 thương hiệu hơi không giống. Ví dụ: Nếu thương hiệu sổ làm việc của người tiêu dùng là ‘Kiểm tra’ với chúng ta click chuột nút ‘New Windows’ thì hành lang cửa số bắt đầu vẫn chọn cái tên tự động là ‘Kiểm tra – 1’ cùng phiên bạn dạng sản phẩm nhị là ‘Kiểm tra – 2’.

See more: Vỏ Xe Sirius Giá Bao Nhiêu Tiền? Nên Thay Vỏ Nào Phù Hợp

Lưu ý rằng phía trên vẫn chính là vào và một bảng tính Excel. Nếu các bạn tiến hành bất kỳ chuyển đổi như thế nào trong bất kỳ sheet này thì đổi khác kia cũng trở thành vận dụng trên sheet kia. Và lúc đóng bất kỳ một phiên bản như thế nào của tập tin sẽ mngơi nghỉ, tên của nó đang quay trở lại ban đầu.

Trên phía trên benhvienranghammatsaigon.vn vừa ra mắt với bạn đọc biện pháp đối chiếu nhì bảng tính Excel nhằm tìm sự khác hoàn toàn ngôn từ. Cách này hay đặc biệt quan trọng có ích với các nhân viên bán sản phẩm cũng tương tự các nhân viên kế tân oán lúc đề xuất thống trị nhiều số liệu.

Để hiểu rõ rộng về những cách đối chiếu số liệu của hai hay nhiều bảng tính Excel, chúng ta cũng có thể đăng ký một khóa huấn luyện và đào tạo Excel dành riêng cho kế toán của benhvienranghammatsaigon.vn cùng với các Chuyên Viên bậc nhất trên Việt Nam. Chúc các bạn thành công!