Trong một trong những trường hợp, bạn sẽ cần bóc chữ trong Excel để chia bé dại dữ liệu ra các ô khác. Nội dung bài viết sẽ cung cấp cho mình các hướng dẫn để gia công điều đó.
Bạn đang xem: Tách ký tự trong excel
Khi thao tác trên bảng tính, bạn có thể sẽ cần bóc tách chuỗi văn bản trong một ô thành những chuỗi văn phiên bản nhỏ hơn. Việc bóc tách chữ vào Excel nhiều phần phụ thuộc vào dấu chia cách trong chuỗi văn bản. Trong bài viết này, FPT cửa hàng sẽ cho bạn biết các phương pháp dùng để bóc tách chữ trong Excel.
Sử dụng hàm để bóc tách chữ trong Excel
Có một vài hàm Excel rất có thể được thực hiện để tách bóc và phân tích văn bản trong một ô dữ liệu như sau:
Hàm LEFT để trích xuất những ký từ từ phía bên trái của văn bản. Cú pháp của hàm này là:
= LEFT ( Text,
Trong đó:
Text là chuỗi văn phiên bản mà bạn muốn trích xuất. Ko kể ra, nó cũng có thể là một tham chiếu ô hòa hợp lệ. Number là 1 đối số tùy chọn giúp hàm LEFT biết được số ký tự mà bạn có nhu cầu trích xuất từ chuỗi văn bản. Vì vậy, đối số này phải lớn hơn hoặc bởi 0.Hàm RIGHT có công dụng trích xuất những ký tự trường đoản cú bên phải của văn bản. Hàm này còn có cú pháp là:
= RIGHT ( Text,
Trong đó, những tham số có ý nghĩa sâu sắc tương từ bỏ như đối với hàm LEFT được trình bày ở trên.
Hàm Find có chức năng tìm ký tự vào một chuỗi văn phiên bản và cực hiếm trả về là vị trí đầu tiên của ký kết tự thứ nhất trong chuỗi tìm. Bởi vì vậy, hàm này hoàn toàn có thể được sử dụng để xác định vị trí của một ký kết tự phân cách. Cú pháp của hàm là:
= FIND (SubText, Text,
Trong đó:
SubText là một chuỗi văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu tìm kiếm. Text là chuỗi văn bản sẽ được tìm kiếm kiếm. Start là đối số tùy chọn để giúp hàm biết vị trí ban đầu tìm kiếm.Hàm LEN có tính năng trả về giá trị độ dài của chuỗi văn bản, bao gồm cả ký kết tự khoảng trống. Cú pháp của hàm là:
= LEN ( Text )
Trong đó, Text là chuỗi văn phiên bản mà bạn có nhu cầu xác định con số ký tự.
Sau khi chúng ta đã hiểu về công dụng của các hàm, bọn họ hãy cùng nhau kết hợp chúng lại với nhau để tách chữ vào Excel. Quá trình thực hiện nay như sau:
Bước 1: bọn họ sẽ sử dụng bậc nhất tiên (B3) của bảng tính mẫu để triển khai ví dụ. Đầu tiên, bạn kết hợp hàm LEFT với FIND với bí quyết như sau:
= LEFT ( B3, FIND( ",", B3 ) - 1 )
Phân tích công thức: trong hàm này, bọn họ sử dụng hàm FIND để lấy vị trí của cam kết tự chia cách đầu tiên. Hàm đã trả về giá trị 18. Sau đó, chúng ta tiếp tục thực hiện hàm LEFT nhằm trích xuất thành phần đầu tiên của chuỗi văn bản. Việc sử dụng đối số "-1" góp hàm LEFT làm lơ ký tự ngăn cách khi trích xuất dữ liệu. Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả là tài liệu "Tabbie O"Hallagan" đã làm được trích xuất lịch sự ô C3.
Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Virtualdub, Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Encode Bằng Virtualdub
Bước 2: trong ô D3, bạn cũng có thể sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm LEN cùng FIND với công thức như sau:
= RIGHT ( B3, LEN ( B3 ) - FIND ( ",", B3 ) )
Phân tích công thức: vấn đề lấy các thành phần tiếp theo sau của chuỗi văn bản sẽ tinh vi hơn. Bạn phải xóa thành phần thứ nhất khỏi văn phiên bản bằng cách sử dụng công thức trên. Cách làm này lấy độ nhiều năm của văn bạn dạng gốc, tìm địa điểm dấu phân cách đầu tiên, sau đó thống kê giám sát số ký tự còn lại trong chuỗi văn bạn dạng sau dấu phân làn đó. Sau đó, hàm RIGHT cắt bớt tất cả các ký tự từ bên đề nghị của chuỗi văn phiên bản sau dấu phân làn đầu tiên. Do thế, hiệu quả bạn cảm nhận sẽ là 056 Dennis Park, Greda, Croatia, 44273.
Bây giờ bạn cũng có thể sử dụng FIND để xác định dấu phân cách tiếp theo sau và hàm LEFT nhằm trích xuất thành phần tiếp theo với các bước tương từ bỏ như trên.
Sử dụng luật Flash Fill để bóc tách chữ trong Excel
Flash Fill có thể chấp nhận được bạn đưa vào một ví dụ về cách bạn muốn phân chia tài liệu của mình. Sau đó, nó sẽ học và tự động phân chia dữ liệu theo cách tương tự của người sử dụng ở hồ hết ô dữ liệu khác. Vì chưng vậy, đây được xem như là 1 trong những công cầm thông minh tích phù hợp trong Excel.
Để bóc văn bạn dạng bằng biện pháp Flash Fill, bạn nên chọn ô đầu tiên mà bạn muốn chia nhỏ dại dữ liệu phía bên trong và kích hoạt hiện tượng Flash Fill (tổ đúng theo phím Ctrl + E). Excel đang điền những hàng sót lại dựa trên ví dụ của bạn.
Ở bảng tính chủng loại trong bài viết, các bạn sẽ cần nhập tài liệu "Name" vào ô C2 với "Tabbie O"Hallagan" vào ô C3. Nhấn Ctrl + E, tài liệu sẽ được tách tương tự để điền tự động hóa vào dải từ bỏ C4:C12. Những phần sót lại của văn bạn dạng cũng có thể làm như vậy.
FPT siêu thị hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ thực hiện thành công việc bóc tách chữ trong Excel.
