Trong quá trình hàng ngày, các bạn sẽ gặp trường vừa lòng nhận được tương đối nhiều file Excel từ khá nhiều nguồn, hoặc ban ngành khác gửi để cập nhập trong báo cáo, hoặc phải tổng hợp báo cáo tháng theo từng ngày.
Bạn đang xem: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều file excel vào 1 file không cần mở file
Vậy, làm sao để cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một file excel duy nhất một bí quyết tự động. Nội dung bài viết này sẽ chia sẻ giúp các bạn một một trong những cách làm đơn giản nhất. Cầm cố vì nên viết code VBA phức tạp, thì chưa đến vài làm việc thiết lập ban đầu với Power Query chúng ta cũng có thể dự động cục bộ file dữ liệu cho những lần tiếp theo.
Trước tiên, họ sẽ cùng tò mò về cách lấy dữ liệu từ file excel khác thông qua VBA xem ra làm sao nhé. Cách này tương đối phức tạp đối với người mới, cần phải biết code VBA.
Chương trình YOUNG TALENT đã nhận được được review tích cực từ rất nhiều học viên. Mọi bạn đều bất thần với quãng thời gian đào tạo bài bản 20 môn phối hợp tư duy cùng kỹ năng ship hàng mục đích phân tích. Câu chữ chương trình mang ý nghĩa thực tiễn cao, vận dụng ngay vào công việc, cân xứng với chúng ta sinh viên hoặc vừa xuất sắc nghiệp. TRẢI NGHIỆM LUÔN !
Lấy dữ liệu từ file Excel khác trải qua VBA
Thông thường, so với nhiều người tiêu dùng Excel nhiều năm sẽ nghĩ về ngay cho VBA để giải quyết và xử lý tình huống ghép nhiều hoặc ghép 2 file excel thành 1. VBA là 1 ngôn ngữ thiết kế trên Excel, mục tiêu của VBA nhằm auto hóa các thao tác làm việc mà người tiêu dùng Excel bằng phương pháp viết một đoạn code.
Điểm mạnh của code VBA đó là người dùng chỉ viết 1 lần duy nhất để tùy chỉnh ban đầu, sau đó chỉ cần click một nút được cấu hình thiết lập để run – chạy đoạn code đã thiết lập cấu hình sẵn đó.
Tuy nhiên, điểm yếu ớt của VBA đó là người tiêu dùng rất nặng nề tiếp cận. Thực chất của VBA là 1 ngôn ngữ lập trình, yêu ước sự súc tích và bạn học vô cùng phải mẫn, sâu xa mới hoàn toàn có thể viết được. Thường thì ít độc nhất mất 3 tháng nhằm các bạn có thể viết được ngôn ngữ này, nhưng chỉ với sau 1 tháng không sử dụng bạn có thể quên luôn luôn cách viết.
Bên cạnh đó các file cần tổng hợp cần có cấu trúc kiểu như nhau về tên cột, con số cột, loại và vùng dữ liệu. Nếu tệp tin khác con số cột thì code VBA sẽ không hiểu và báo lỗi không tiến hành được.
Phía bên dưới là đoạn code VBA dành cho bạn nào ước muốn được biết:
| Sub merge_all() | |
| Dim cnn As ADODB.Connection | |
| Dim rst As ADODB.Recordset | |
| Dim s As Worksheet | |
| Dim I As Long, d As Long, CountFiles As Long, J As Long | |
| SheetName = “Sheet1” và “$” — Sheet1 là tên gọi sheet của file bạn cần tổng hợp | |
| RangeAddress = “A1:U1000” — đó là vùng dữ liệu của sheet mà bạn phải tổng hợp | |
| Dim files As Variant | |
| files = Application.GetOpenFilename(, , , , True) | |
| If VarType(files) = vbBoolean Then Exit Sub | |
| mix s = Sheets(“Master”) – thương hiệu sheet này tuy các bạn chọn | |
| For d = LBound(files) to UBound(files) | |
| set cnn = GetConnXLS(files(d)) | |
| If cnn Is Nothing Then | |
| MsgBox “kiem tra lai du lieu file: ” & files(d) | |
| Exit Sub | |
| over If | |
| set rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” và files(d) & “”” as | |
| CountFiles = CountFiles + 1 | |
| If CountFiles = 1 Then | |
| For J = 0 to lớn rst.Fields.Count – 1 | |
| s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name | |
| Next J | |
| over If | |
| I = I + s.Range(“A” và 4 + I).CopyFromRecordset(rst) – A4 lúc này là ô dán tài liệu vào, sửa nếu cầm đổi | |
| rst.Close | |
| mix rst = Nothing | |
| cnn.Close | |
| mix cnn = Nothing | |
| Next d | |
| MsgBox “hoan thanh” | |
| End Sub |
Không dễ dàng để viết được đoạn code phía trên, ghi nhớ cho lần sau đúng không nào các bạn! vì chưng vậy, trong nội dung bài viết này bản thân sẽ phân chia sẻ các bạn thêm cách đơn giản và dễ dàng hơn. Bạn sẽ biết cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel bởi Power Query. Chúng ta có thể ghép 2 file excel thành 1 hoặc nhiều hơn nữa một giải pháp dễ dàng.
Power Query là 1 công cụ bắt đầu được phát triển bởi Microsoft trong tầm 5 năm sát đây. Mặc dù nhiên, ở việt nam việc được đề cập đến, hay sử dụng còn cực kỳ hạn chế. Những tài liệu về power nguồn Query đa phần là bằng tiếng anh.
Do vậy, một trong những lượng lớn người tiêu dùng chưa tiếp cận được.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Download Nhạc Mp3 Cho Xe Oto, Cách Download Nhạc Mp3 Cho Xe Oto
Giống với VBA, thì nguồn Query giúp người tiêu dùng có thể tự động hóa dữ liệu thông qua việc tùy chỉnh duy duy nhất 1 lần ban đầu.
Điểm không giống của power nguồn Query kia là người dùng không cần phải biết viết ngữ điệu lập trình cạnh tranh hiểu như VBA, bạn chỉ việc thao tác lựa chọn – thả vô cùng solo giản, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, đơn giản dễ học. Đây chính là điểm ưu việt của nguồn Query đối với VBA.
Với biện pháp làm này, chúng ta cũng có thể xử lý rất nhiều tình huống rõ ràng trong các bước mà không nên biết đến coding.
Microsoft power Query cải cách và phát triển trong thời gian gần đây, nhằm mục tiêu giúp đại phần nhiều người dùng hoàn toàn có thể tăng công dụng công việc, thay bởi lặp lại những thao các hàng ngày. Thì bạn có thể sử dụng nguồn Query như một hiện tượng cứu cánh, tiết kiệm chi phí thời gian. Bạn hãy xem thêm cách cách gộp những file excel thành 1 bằng cách ứng dụng power nguồn query dưới nhé.
Cách tổng vừa lòng dữ liệu từ không ít file Excel về một sheet Excel duy nhất
Trường hợp đầu tiên mình muốn giới thiệu chúng ta cách tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau với template của mỗi file là tương tự nhau. Mục tiêu của các bạn đó là tất cả các file nhận thấy sẽ tự động hóa trở thành một sheet tổng vừa lòng cho mục đích cá nhân, lấy một ví dụ như dùng để làm tổng phù hợp danh sách nhân viên theo từng tháng, hoặc báo cáo doanh số theo từng tháng, năm.
Bước đầu tiên: tổng hợp, download toàn bộ các file mà chúng ta nhận được bỏ thông thường vào 1 folder. Đối với biện pháp này, sẽ không còn phân biệt thương hiệu của file, quan trọng đặc biệt các file tất cả chung template, có nghĩa là có tiêu đề giữa những file giống như nhau là được.
Bước 2:Mở 1 tệp tin excel mới dùng làm tổng hợp cục bộ các tệp tin mà các bạn nhận được và làm việc lần lượt như sau:
Data --> Get Data --> From file --> From Folder
Vậy là cục bộ các file mà từng ngày bạn phải copy thủ công bằng tay vào từng sheet đã được cập nhập từ bỏ động. Các thao tác thiết lập thuở đầu chỉ làm cho 1 lần duy nhất. Câu hỏi này sẽ tiết kiệm chi phí được không hề ít thời gian cho những bạn
Các cách thao tác làm việc trên áp dụng Power Query trong Excel để auto hóa dữ liệu. Vậy nhằm học nguồn Query sống đâu? trên benhvienranghammatsaigon.vn chúng tôi có những khóa học tập từ cơ bạn dạng đến nâng cao cho các bạn, nhằm auto hóa dữ liệu. Phấn kích tham khảo khóa học tập nền tảng của bọn chúng tôi.
Làm sao nhằm học power, học power nguồn bi làm việc đâu hiệu quả
Cách tổng thích hợp dữ liệu từ không ít file Excel vào 1 file không phải mở file
Tương tự như biện pháp làm phía trên, chúng ta cũng có thể làm các làm việc tương từ bỏ để có thể . Thay vì từng ngày phải thực hiện các thao tác thủ công như mở file nhận thấy --> copy --> paste vào từng sheet của 1 file để chạy công thức. Thì việc cấu hình thiết lập như các bước phía trên đang giúp chúng ta tiết kiệm được không ít thời gian.
Như vậy là benhvienranghammatsaigon.vn vừa lí giải đến chúng ta cập nhật dữ liệu từ rất nhiều file excel về một tệp tin excel tuyệt nhất ( tổng hợp dữ liệu từ khá nhiều sheet trong excel). Chúc bạn thực hiện thành công. Vui lòng contact với bọn chúng tôi, để được tư vấn cụ thể. Giải đáp các thắc mắc cùng giúp các bạn đến với những khóa học phù hợp với ngành nghề, nghành nghề dịch vụ và kỹ năng của những bạn.
